Millennial Money: Вашите документи ще оцелеят ли след катастрофа? Какво да защитите и как да го направите
Не бъдете неподготвени. Ето какво трябва да направите, за да защитите важните си документи.
КАКВО ТРЯБВА ДА ПАЗИТЕ НА БЕЗОПАСНО
Най-важните елементи, които трябва да съхранявате на сигурно място, са неща, които са трудни за копиране, които включва документи, които доказват самоличност, правен процес или собственост. Ако трябва да се обадите на държавна агенция, за да обработите замяна, вероятно искате да го съхранявате някъде, където да остане без повреди. Трябва също така да помислите до какво трябва да имате достъп, ако се случи бедствие.
Ето някои неща, които трябва да имате предвид според Федералната агенция за управление на извънредни ситуации:
— Раждане, осиновяване, свидетелства за смърт, брак и развод.
—Паспорти, зелени карти и карти за социално осигуряване.
—Документи за собственост, отнасящи се до вашия дом или имоти под наем, ипотека или лизинг и превозни средства.
— Документи за собственост на домашни любимци.
— Хартиени сертификати за акции и облигации.
— Документи за освобождаване от военна служба.
— Здравни досиета, здравна застраховка информация и документация за увреждания.
—Документи за планиране на имоти (пълномощни, завещания, предварителни указания и доверителни споразумения).
—Документи за застраховка на имущество, включително номера на полици и страници с декларации.
— Данъчни записи.
— Финансови отчети (заеми, кредитни карти, банки, пенсионни сметки и инвестиционни сметки), както и записи за доходи (корпуси за заплати и държавни помощи).
—Копия на шофьорски книжки и други документи за самоличност, здравноосигурителни карти и кредитни карти.
—Семейни снимки или наследствени вещи.
(За пълен контролен списък посетете Ready. gov.)
СЪХРАНЯВАЙТЕ КОПИЯТА В ОБЛАКА
„Също така е добра идея да съхранявате сканирания на критичните си документи, както и резервни копия на всичките си компютърни файлове на устройство за съхранение на отделно местоположение или в облака“, каза Пийт Дънкансън, старши директор обучение и развитие в ServiceMaster Restore, компания за реставрационни услуги, в имейл.
В някои случаи копие на документ ще достатъчно при спешни случаи. Това не означава, че не трябва да пазите оригинала — но ако загубите оригинала, може да успеете да се справите с цифровото си копие.
Можете да направите снимка, да сканирате документ или да създадете PDF файл на онлайн извлечение и използвайте облачна услуга като Google Drive или Dropbox за съхранение. Ако използвате външно устройство, дръжте и него на сигурно място.
ВИДЕОТО, КОЕТО ТРЯБВА ДА НАПРАВИТЕ
Ако трябва да подадете застрахователен иск, вашият застраховател ще се нуждае от доказателство за това, което сте притежавани. Воденето на записи на вашите неща е досадно — но вероятно имате смартфон с камера.
„Започнете от входната врата, включете видеокамерата, направете бърза двуминутна разходка из къщата си, “, казва Тамайо. „Запазете го в облака.“
Правете това веднъж годишно. Нека подновяването на вашата застраховка бъде вашата реплика или задайте напомняне в календара - и го опреснявайте, когато сте направили голяма покупка или ремонт. „Искате да получите кредит за най-новите неща, които имате“, казва Тамайо.
КЪДЕ ДА ДЪРЖИТЕ ДОКУМЕНТИТЕ СИ
Съхранявайте важните документи в контейнер, който е най-подходящ за вас конкретни рискове с поглед към подготовката за неочакваното. Ето някои опции:
— Огнеупорен сейф: Можете да получите огнеупорен сейф за под $50, но имайте предвид, че те се предлагат в различни размери и температурни оценки. Някои са водоустойчиви. Някои са по-преносими от други. Поставянето на предмети в чанта с цип или водоустойчив контейнер в огнеупорен сейф може да осигури двойна защита.
— Сейф: Депозитен сейф в банка може да издържи на много събития. Но не поставяйте там нищо, което може да ви потрябва набързо - като паспорт за пътуване в последния момент - или нещо, което би било необходимо на някого в случай на вашата смърт, като например документите за вашето имущество. „Ако член на семейството не е в кутията, тази кутия трябва да премине през пълно завещание, само за да се извадят нещата от кутията“, казва Патрик Симаско, адвокат по планиране на имоти в Simasko Law в Маунт Клеменс, Мичиган.
— Пластмасов кош: Най-малкото можете да поставите важни документи във водонепроницаем пластмасов контейнер на висок рафт. „Това няма да ви предпази от пожар, но може да предпази документацията от повреда от дим и от спукана тръба или инцидент с наводнение“, казва Адам Лишчарц, програмен мениджър на отдела за документи на реставрационната компания Prism Specialties в Югоизточен Мичиган.
— Хладилник или фризер: Поставянето на вашите документи в пластмасова торбичка с цип във вашия хладилник или фризер също може да ги защити, въпреки че това не е дългосрочно решение. „Те са водоустойчиви и хладните температури ще гарантират, че нещата няма да изгорят, но след известно време могат да започнат да плесенясват“, казва Лишчарз.
________________________________
Тази колона е предоставена до Асошиейтед прес от уебсайта за лични финанси NerdWallet. Кейт Ашфорд е писател в NerdWallet. Имейл: [email protected]. Twitter: @kateashford.
СВЪРЗАНИ ВРЪЗКИ:
NerdWallet: Колко дълго трябва да съхранявате данъчни записи? https://bit.ly/nerdwallet-how-long-to-keep-tax-records
Ready.gov: Защита на важни документи и ценности https://www.ready.gov/sites/default /files/2020-03/fema_safeguard-critical-documents-and-valuables.pdf
