Говорете ми технически: Свършете работата си по-бързо с този професионален съвет

AI все още има да извърви дълъг път, но ще ви кажа едно нещо: Писането с гласа ви става адски много по-лесно.

Може би диктувате текстови съобщения, но можете да направите много повече, ако започнете да диктувате и за работата си. Ще ви покажа как, освен това имам няколко съвета, за да накарате изговорените ви думи да блестят на страницата.

Искате ли нов iPhone 15 (на стойност $799) безплатно? Подаряваме един. Влезте сега за своя шанс да спечелите!

В зависимост от вашата операционна система, версия, софтуер и посоката на вятъра (шегувам се), тези команди за диктовка може или не могат да работят. Но повечето ще го направят и определено си струва да ги опитате.

Вмъкнете препинателни знаци, като ги произнесете изрично, като например „Kim удивителен знак“ за „Kim!“ За да вмъкнете дума, която също е пунктуационна, като „запетая“ или „точка“, кажете „буквална запетая“ или „буквална точка“. „Нов ред“ или „Нов параграф“ ще започне нова мисъл или раздел. Кажете „Отиди на“ или „Отиди след“ и дума, за да преместите курсора преди или след тази дума. За да коригирате последното нещо, което сте казали, кажете „Поправете това“. „Изберете това“ ще избере последното нещо, което сте казали. Кажете „Главни букви“ и дума за главна първа буква от тази дума. Кажете „Избор“ и дума или фраза, за да я изберете, или кажете „Изрязване“, „Копиране“ или „Поставяне“, за да редактирате документа си. За да форматирате текста си , кажете например „Удебелен“, „Итализиран“, „Намалете размера на шрифта“ или „Увеличете размера на шрифта“. Казването на „Открояване“ плюс цвят ще подчертае вашия текст в този цвят. Създайте списъци, като кажете „Създаване на списък с водещи символи“ или „Създаване на номериран списък“.

Изберете вашата система или програма

В тази снимка Илюстрация, ръце пишат на компютърна клавиатура 26 януари 2016 г. в Берлин, Германия. (Thomas Trutschel/Photothek чрез Getty Images)

За Word: Отворете нов или съществуващ документ и отидете на Home > Dictate, докато сте влезли в Microsoft 365 на устройство с активиран микрофон. Изчакайте бутона „Диктуване“ да се включи и започнете да слушате. Започнете да говорите, за да видите текста да се появява на екрана. Easy-peasy!

За Outlook: Докато сте влезли в Microsoft 365 на устройство с активиран микрофон, започнете нов имейл (или отговорете на съществуващ), изберете основния текст на съобщението, след което отидете на Раздел Съобщение и изберете Диктуване. Изчакайте бутона „Диктуване“ да се включи и започнете да слушате. Започнете да говорите, за да видите текста да се появява на екрана.

За Google Документи: В браузъра Chrome отворете Google Документ. Щракнете върху Инструменти, след това върху Гласово въвеждане. Появява се кутия за микрофон. Когато сте готови да говорите, щракнете върху микрофона. Когато сте готови, щракнете върху микрофона отново.

За Windows 10: Отворете документ, имейл или друг файл, който искате да продиктувате, след което задръжте клавиша Windows и натиснете H, за да активирате лентата с инструменти за диктовка. Вече можете да диктувате текст. Когато приключите, натиснете клавиша Windows + H, за да изключите диктовката.

За Windows 11: Натиснете клавиша Windows + H на клавиатурата. След това натиснете иконата на микрофон в прозореца, който се появява. За да спрете диктовката си, кажете „Спрете да слушате“ или натиснете отново бутона на микрофона в менюто за гласово въвеждане.

За MacOS: В приложение щракнете върху курсора си там, където искате да се появи продиктуваният текст. Натиснете бутона на микрофона, ако е наличен в реда с функционални клавиши, или изберете Редактиране > Стартиране на диктовка. Натиснете клавишната комбинация за диктовка или клавиша Escape, когато сте готови.

Работа на лаптоп (James Sheppard/Future чрез Getty Images)

Един последен професионален съвет

Професионален съвет: Няма да назовавам имена, но някой в ​​живота ми (добре, добре, това е съпругът ми) се разочарова много от умните асистенти и им говори твърде високо. Това само го влошава! Използвайте „вътрешния си глас“ за най-добри резултати.

Продължавайте да познавате технологиите 

Моят популярен подкаст се казва „Kim Komando Today“. Това са солидни 30 минути технически новини, съвети и обаждащи се с технически въпроси като вас от цялата страна. Търсете го навсякъде, където получавате своите подкасти. За ваше удобство натиснете връзката по-долу за скорошен епизод.

ИЗБОР НА ПОДКАСТ: данъчна промяна на IRS, сенчеста автобиография на Golden Bachelor и надеждни приложения за времето

Мъж пише на лаптоп септ. 2, 2021, в Берлин. (Fabian Sommer/снимка съюз чрез Getty Images)

Освен това пилотът Джон Котуики купи три стари (и супер огромни) самолета, за да ги превърне в Airbnbs. Чуйте как го направи. Близо 4000 търговци на автомобили молят за забавяне на регулациите за EV - ето защо. И Airbnb залага на слънчевото затъмнение. Освен това ще ви кажа какво искат децата за Коледа.

Вижте моя подкаст „Kim Komando Today“ в Apple, Google Podcasts, Spotify или любимия ви подкаст плейър.

Слушайте подкаста тук или откъдето и да получите своите подкасти. Просто потърсете моето фамилно име „Командо“.

Звучи като технологичен професионалист, дори и да не сте! Награденият популярен водещ Ким Командо е вашето тайно оръжие. Слушайте на 425+ радиостанции или вземете подкаста.

И се присъединете към над 400 000 души, които получават нейния безплатен 5-минутен ежедневен имейл бюлетин.

Авторско право 2024, WestStar Multimedia Entertainment. Всички права запазени. Щраквайки върху връзките за пазаруване, вие подкрепяте моето изследване. Като сътрудник на Amazon печеля малка комисионна от квалифицирани покупки. Препоръчвам само продукти, в които вярвам.