Какво казва вашият имейл подпис за вас — и какво да използвате вместо него

Подписите често са част от имейл, на която хората отделят най-малко време — но начинът, по който се подписвате, може да каже повече за вас, отколкото си мислите .

Сценаристът и комик Кели Ландри започна да проучва отписванията от имейли, докато пишеше за комедийно шоу, и 37-годишният каза пред South West News Service, че някои имейл подписи могат да изобразят по-голяма увереност от други – а някои просто излизат като претенциозен и груб.

„Много агенти и мениджъри или мои приятели, които са изпълнителни директори, използват „най-добрия“ — това е знакът за най-шеф дама, шеф мъж“, обясни Ландри от Лос Анджелис, Калифорния. „Ако искате да изглеждате уверени или не сте сигурни как да завършите имейл, „най-доброто“ е това, което да изберете.“

Ландри обаче предпочита „всичко най-добро“, тъй като изглежда „по-топло“ от „най-доброто“ и е „много британско“.

„Само „най-доброто“ изглежда твърде рязко, може би дори грубо. Имате дълбок страх да не бъдете разбрани погрешно и затова често изяснявате твърде много. Но също така не искате да изглеждате отчаяни и да напишете „желая ви всичко най-добро“ да се чувствате твърде жадни“, обясни тя.

Обичайният знак „благодаря!“ е по-неформално и „ви поставя в по-слаба позиция“, каза Ландри. „Попада на едно докосване, жаден.“

Хората, които използват своя инициал, последван от „x“ – Lx, например – издават елемент на мистерия и отстояват позицията си на власт.

„Те обичат да карат хората да гадаят – те потенциално са се интересували от шпионски филми като деца“, твърди Ландри. „Или [това] е малко романтично; Чувствам, че романтичните хора просто ще направят инициала. Това е малко фантазия – дава ми силни, творчески вибрации.“

Landry намира подписите „наистина ваши“ и „с уважение“ за „странни“.

„Също така мисля, че е толкова смешно, тъй като ще бъдат някои от най-твърдите хора. Те ще очертаят отново договора ви, ще кажат, че не можете да имате това и това, и ще завършат с „наистина ваш“ — това изглежда като „майна ти“, обясни тя.

„Също така мисля, че „с уважение“ е нещо, което много военни използват. Това, че го казват, не означава, че наистина го мислят и всеки знае, че не го мислят.”

Въпреки че Ландри е проучила значението на имейл подписа, тя не знае какво да прави за себе си и ще го смени според това на кого изпраща имейл.

„Като творец, а не някой, който седи в офис, аз наистина не правя фиксиран подпис. Забелязах, че в зависимост от това на кого пиша или как искам да попадна, подписвам имейла си по различен начин“, споделя тя. „Намерих го интересно: ако искам да изпратя бизнес имейл и искам да попадна на професионалист, той може да бъде „с уважение“ или „най-добрият“.“

Тя продължи: „Понякога ще направя само тире — това ми се струва малко хаотично, сякаш не можех да измисля как да го завърша и вече прочетох имейла 17 пъти и се отказах края и просто поставете тире.“

Но един от любимите й подписи е „с благодарност“.

„Обичам „с благодарност“ — те са моите хипита. Те изгарят градински чай, може да отидат на аяуаска ритрийт следващата година“, обясни тя. „Да не се бърка с „имам благословия“ или „благословен ден“, което е много масово религиозно.“

Оказа се, че Ландри е налучкал нещо.

Майкъл МакКлъски, доцент по английски език в Североизточния университет, инструктира своите бизнес класове колко е важно да отделяте време за подпис на имейл.

вижте също

„Сърдечни поздрави“: Поколението Z прегръща злобните подписвания по имейл на работното място

„Вие разказвате история, независимо дали я знаете или не“, каза МакКлъски пред Northeastern Global News. „Както и да говорите, както и да пишете... не става въпрос само за информацията, която събирате. Става въпрос за това как го сглобяваш.“

Тед Мос, преподавател по английски език в Northeastern, добави, че някои хора обичат да използват имейл подписа си като „някаква мини автобиография или LinkedIn език“, включително връзки към тяхната работа или социални медии.

За студентите на Мос подписът е още един начин да се „представят пред потенциални работодатели и да подчертаят постиженията си“.

„В някои отношения това наистина ви определя“, сподели Мос.

McCluskey каза, че няма много „забрани“ за имейл подписи, но има само едно: „Червеният флаг е да няма такъв.“

И така, какво казва вашият имейл отписване за вас? Ето какво предложи Ландри:

Последвайте ни в