Напредъкът по неизпълнените задължения по системата за заплащане на Phoenix е „ограничен“, констатира генералният одитор

Федералното държавно управление изчерпва времето си, с цел да почисти насъбраните транзакции за възнаграждение на публични услуги по остарялата система на Phoenix, в случай че желае да избегне заразяването на новата система за заплати с сходни неточности, сподели генералният инспектор на Канада в нов отчет в понеделник.

Федералното държавно управление работи за замяната на податливия на неточности Phoenix с нова система, Dayforce, и всички отдели и организации се чака да преминете към новата платформа до март 2031 година

В нов отчет от Службата на основния инспектор на Канада, оповестен в понеделник, се споделя, че държавното управление е постигнало „ стеснен прогрес “ в елиминирането на изоставането от платежни транзакции, което възлиза на повече от 233 000 и визира минимум 133 000 чиновници към 30 септември 2025 година

Натрупването включва всички транзакции, които не са обработени в границите на стандартите за обслужване.

„ Това е доста значимо, тъй като в случай че изоставането не бъде изчистено преди прехода към Dayforce, съществува риск съществуващите неточности да се пренесат и да подкопаят успеваемостта на новата система “, се споделя в отчета.

В отчета се споделя, че държавното управление по-рано тази година редуцира периода за привеждане на отдели и организации в Dayforce с към три години, което „ доста “ понижи наличното време за изчистване на закъснение.

В него се споделя, че това е направено частично, с цел да се смекчат „ сложността и разноските “ при работа на две системи за възнаграждение по едно и също време в продължение на няколко години.

„ Ще бъде значимо Канадската работа за публични услуги и публични поръчки да разпознава рано, да следи постоянно и да смекчи рисковете, които съкратеният график може да сътвори, тъй че да се избегнат проблеми със заплащането, сходни на тези, зародили при внедряването на Phoenix “, отчетът сподели.

Получавайте настоящи Национални вести

Системата за заплащане на Phoenix, въведена през 2016 година, централизира услуги за заплащане за множеството федерални чиновници. Оттогава някои държавни чиновници се сблъскват със обилни закъснения при приемане на заплащания, до момента в който други са получавали незадоволително възнаграждение, надплащане или въобще не са плащани.

Докладът заключава, че Съветът на финансите на Канадския секретариат е постигнал „ муден прогрес “ в опростяването на разпоредбите за възнаграждение.

В отчета се споделя, че отделът за публични услуги и публични поръчки на Канада е персонализирал Dayforce да работи без опростени правила за възнаграждение. В него се споделя, че държавното управление е поискало от Dayforce да създаде три персонализирани приложения, които ще костват на Ottawa към 4 милиона $ годишно.

„ Длъжностни лица ни споделиха, че това е направено, тъй че бавният прогрес в опростяването да не попречи на използването на новата система на възнаграждение “, се споделя в отчета.

Докладът също по този начин споделя, че до момента в който държавното управление е пресметнало, че замяната на Phoenix с Dayforce ще коства повече от 4,2 милиарда $, предварителните оценки не включват разноски за отдели и организации за прекосяване към новата система.

Докладът прибавя, че през 2025 година отделът за публични услуги и публични поръчки на Канада е получил 565,9 милиона $ финансиране за две години, с цел да конфигурира и тества Dayforce за внедряване.

В отчета се споделя, че към септември 2025 година държавното управление създава подробни прогнози за разноските.

На конференция в понеделник генералният инспектор Карън Хоган сподели, че 4,2 милиарда $ оценката на разноските за прекосяване към Dayforce е „ груба “ и тя чака действителните разноски да бъдат по-високи.

„ Мисля, че това е опция за държавното управление в действителност да мисли по друг метод тук, а не просто да мисли в силози “, сподели Хоугън.

„ Помислете за обстоятелството, че всеки обособен отдел и организация ще би трябвало да промени метода си на работа, да промени своите процеси и борда, а това си има цена. “

Joël Лайтбаунд, министър на трансформацията на държавното управление, публичното строителство и публичните поръчки, сподели пред кореспонденти в понеделник, че от 2018 година до 2023 година държавното управление е вложило 280 милиона $, с цел да размени Phoenix с нова система, с 566 милиона $, планувани в бюджета за 2027 година

„ Що се отнася до подробните разноски за прехода, по това се работи на равнище чиновници сега “, сподели Лайтбаунд, който добави, че приема инспектора констатациите на генерала.

Той сподели, че е ясно, че системата би трябвало да е без неточности преди прехода и има още работа.

В началото на 2023 година в отчета на инспектора се споделя, че Public Services and Procurement Canada си е сложила цел за елиминиране на изоставането на всички платежни транзакции, които са били една година или по-стари до март 2026 година Одиторът оповестява, че от този момент вътрешните отчети на отдела до септември 2025 година демонстрират, че няма да реализира задачата.

Съвсем неотдавна, съгласно отчета, федералното държавно управление е трансформирало метода си от елиминиране на транзакции, по-стари от една година, към балансиране на три целта.

Те са: унищожаване на изоставането за първите отдели и организации, които одобряват Dayforce; обработка на всички нови транзакции в границите на стандартите за обслужване; и последователно елиминиране на изоставането за всички други отдели и организации, като се стартира с най-старите транзакции, които имат най-голямо финансово влияние.

Първите отдели и организации, които се чака да поемат Dayforce през 2027 година, включват Канадската комисия по нуклеарна сигурност, Споделени услуги на Канада и Обществени услуги и публични поръчки на Канада.

В отчета се споделя, че държавното управление не е оценило изцяло евентуалната незадоволителна страна на проекта си за унищожаване на цялостното закъснение, започвайки с първите отдели, които одобряват Dayforce.

В него се споделя, че държавното управление би трябвало да реши по какъв начин ще бъдат наранени отделите, които поемат Dayforce по-късно, и да обмисли по какъв начин бъдещи събития – като спад в броя на федералните държавни чиновници – биха могли да повлияят на броя на новите платежни транзакции.