Офисните файлове на Premier, записани в Google Документи, са изключени от исканията за прозрачност на Онтарио

Официалните държавни документи, написани и записани в Гугъл Документи, към този момент не са обхванати от законите за независимост на информацията на Онтарио, постанови провинцията, защото ограничението на прозрачността продължава да се ползва.

До началото на май Global News беше зает с зов за приемане на достъп до девет документа, основани от чиновници на Ontario Premier Офисът на Дъг Форд, само че се съхранява в облачната услуга на Гугъл вместо в предпазени държавни папки.

Сега, вследствие на главната смяна на законите за бистрота на провинцията, която изключва всички министри от кабинета на премиера и политическия личен състав от претенции за бистрота, обжалването наподобява ще бъде анулирано.

„ От 24 април 2026 година измененията в закона влязоха в действие, които изключват избрани категории записи от приложението му. Тези промени бяха въведени посредством Закон 97, Закона за отбрана на Онтарио (бюджетни мерки), 2026 година “, се споделя в писмо от кабинета на Онтарио.

„ Прегледахме вашите претенции и установихме, че документите, които търсите, попадат в обсега на изключението според Закона, обвързвано с архиви, съхранявани от министри, парламентарни сътрудници и техните офиси. В резултат на това тези записи са изключени от обсега на закона и не подлежат на права за достъп. “

Писмото е все по-често срещано известие, което се изпраща до публицисти, юристи, юристи и членове на обществеността, които са употребявали системата за независимост на информацията, с цел да изискат документи от държавното управление.

„ Това държавно управление прави всичко скрито “, сподели краткотрайният водач на либералите в Онтарио Джон Фрейзър. " И за какво правиш всичко скрито? Защото не искаш хората да знаят, тъй като нарушаваш разпоредбите. "

Получавайте изключителни национални вести

A Говорителят на кабинета на премиера настоя, че формалните записи също са непокътнати.

„ Записите, предмет на това обжалване, бяха записани и отразени в публични държавни документи “, пишат те в изказване.

Документите, които Global News търси посредством обжалването, бяха планове на политики, противоположна връзка от заинтригуваните страни, проект за внедряване на политика и забележки, готови за Форд, които да съобщи на кабинета си през 2023 година

Изглежда, че са направени или популяризирани благодарение на незащитени услуги на Гугъл вместо публични системи, макар обстоятелството, че държавното управление твърди, че те са чувствителни и включват детайлности от съвещанията на кабинета.

Използването на документи и имейли на Гугъл вместо публични, предпазени системи датира от години в държавното управление на Форд и беше съществена угриженост, повдигната от генералния инспектор по време на абсурда Грийнбелт.

Генералният инспектор откри, че чиновниците постоянно са употребявали персонални имейли и устройства за връзка по земята замяна.

Междувременно министър председателят Дъг Форд употребява персоналния си телефон за позвънявания, свързани с държавното управление, и сега се бори против решение на съд в Онтарио, че би трябвало да разгласява тези записи.

Началникът на кабинета на Ford, Патрик Саквил, също разчита на своя персонален имейл акаунт и телефон, с цел да прави държавна работа. През 2024 година Global News оповестява по какъв начин Sackville постоянно споделя документи, употребявайки персоналния си акаунт в Gmail.

Една от рекомендациите на генералния инспектор след абсурда Greenbelt беше целият личен състав да подпише атестации, в които се задължава да не употребява персонални устройства или сметки.

Тези атестации, които бяха тествани и подписани от Sackville, когато той беше шеф на личния състав на Ford, към момента се обработват приключено, оповестиха от кабинета на премиера.

Комисарят по информацията и поверителността обаче сподели, че новите правила на държавното управление за независимост на информацията доста усилват риска хората да употребяват персонални устройства за държавна работа.

Новите правила изключват — вместо да освобождават — държавния личен състав от законите за неприкосновеността на персоналния живот и прозрачността, което значи, че държавните чиновници няма да имат контрол върху това дали чиновниците употребяват или не служебни или персонални сметки.

„ Позволяват им да правят дейности обвързван с държавното управление бизнес на персоналните им имейл сметки и устройства доста усилва риска от нарушение на поверителността и хакерски атаки “, написа комисарят по-рано в изказване.

„ Тези опасности се усилват в допълнение, когато те запазят тези персонални имейл сметки и устройства, откакто изоставен държавното управление. “

Правителството упорства, че даже в случай че тези записи няма да бъдат налични посредством претенции за независимост на информацията, комисарят по честността и генералният инспектор отново ще имат достъп.

Във вторник генералният инспектор на Онтарио сподели, че е обмислила въпроса, само че не предложи детайлности за това по какъв начин може да се отрази на бъдещите одити от нейния офис, в случай че повече работа се реалокира в персонални сметки.

„ Това е нещо, за което приказвах с комисаря по поверителността, тъй като тя направи обществено изказване по отношение на измененията в FIPPA и обстоятелството, че осъществяването на държавен бизнес на персонално устройство... не води държавни записи “, тя сподели.

„ Законите за дискретност и за опазване на записи са, в случай че правите държавен бизнес на устройство, този запис да бъде непокътнат. “