Съобщенията на Microsoft Teams на правителството на Онтарио са настроени да се изтриват автоматично

Вътрешните известия, изпратени в границите на държавното управление на Онтарио в Microsoft Teams, се изтриват за непрекъснато след 30 дни, според документите за разпоредбите, повдигайки въпроси по отношение на това по какъв начин провинцията сложи на пауза поръчките за бистрота по-рано тази година.

През май, седмици откакто държавното управление на Форд стесни обсега на законите за бистрота в Онтарио, с цел да изключи премиера, неговия кабинета и техния личен състав, на държавните чиновници, отговарящи за обработката на настояванията за независимост на информацията, беше казано да оставят химикалките си.

Повече от седмица работата по разкриването на отчети, записи и известия пред обществеността беше изцяло замразена, с цел да може държавното управление на Форд да напише насоки за това по какъв начин да се оправи с измененията, които небрежно направи в бюджета.

Противоречивата пауза не беше оповестена обществено или даже изпратена посредством вътрешна записка или имейл за цялото държавно управление.

Вместо това посоката беше обявена в колективен чат на Microsoft Teams.

Сега Global News може да удостовери, че диалозите на Microsoft Teams в държавното управление на Ford се съхраняват единствено 30 дни, преди да бъдат автоматизирано изтрити.

Правителствените политики, получени посредством законите за независимост на информацията, разкриват, че единственият метод да запазите диалозите на Teams повече от месец е екранна фотография или копирането им в текст документ.

„ Съобщенията в чат на Microsoft Teams се изтриват автоматизирано след 30 календарни дни “, изяснява една политика, наречена „ Указания за запис за Microsoft Teams “.

„ След 30 календарни дни известията в чат на Teams не могат да бъдат извлечени. “

Получавайте изключителни национални вести

Процентът на NDP в Онтарио Крис Глоувър допусна, че държавното управление съзнателно е употребило платформата за известия на Microsoft, с цел да провежда пауза за свободата на информацията с вярата, че няма да стане обществено притежание.

„ Мисля, че е основава опция за изгубване на записи ", сподели той. " Вижте резултатите на това държавно управление, те са се опитвали да скрият записи по всевъзможен вероятен метод през последните осем години. Форд даже вкара в законопроекта за бюджета Закона за независимост на информацията, с цел да може със задна дата да скрие своите телефонни записи. "

Временният водач на либералите в Онтарио Джон Фрейзър рутинното заличаване на известия, изпратени от политически чиновници и държавни чиновници, беше знак за просвета на секретност.

„ Това държавно управление се ангажира с загадка “, сподели той. " Това е държавно управление, което води наказателно следствие. Комисарят по честността преглежда дейностите на министър (Дейвид) Пичини и развиването на уменията. Това е задачата на това държавно управление: дано просто да забележим какво можем да избягаме. "

Министерството на обществените и бизнес услуги не отговори на въпроси от Global News преди публикуването. В предходно изказване представител отбрани потреблението на Teams за съобщаване на паузата за независимост на информацията.

" Microsoft Teams е утвърдена корпоративна платформа за съдействие и се употребява в министерства. Платформата дава отговор на условията за ръководство на информацията и сигурност на Онтарио ", пишат те.

" Правителството ще продължи да поддържа правото на обществеността на достъп до записи и ще подсигурява, че отговаряме на най-високите стандарти при използване на промените на FIPPA. “

Но вътрешно, когато паузата на свободата на информация беше обявена посредством Microsoft Teams, някои от известията допускат, че държавните чиновници се усещат неловко от неофициалния, свободно записан темперамент на заповедта.

Съобщенията, получени преди този момент от Global News, демонстрират, че неналичието на публични инструкции е предизвикала незабавна угриженост. Няколко висши държавни чиновници желаеха да им бъде дадена заповед да преустановят работата си в имейл.

„ Можете ли да предоставите тази тенденция в имейл “, помоли един държавен чиновник.

Искането беше повторено от техните сътрудници.

„ Да, нуждая се от това в писмена форма, с цел да спра моята работа или работата на моя екип “, написа един.

Друг повтори молбата.

„ Това ще бъде от решаващо значение за нас, защото имаме децентрализиран метод за обработка на поръчки “, споделиха те.

Исканията бяха изрично отказани.

„ Няма да има нищо по имейл “, споделиха на държавните чиновници.