Свръхразходът за пътуването на министрите на културата от ЕС в Ирландия през 1991 г. заплашва да фалира кетъринг

Преразходът на държавното управление за развлечения за посещаване в Ирландия на европейски министри на културата заплашва да банкрутира кетъринг, демонстрират архивни документи.

Министрите на културата имаха тридневно посещаване в седмицата на Деня на Свети Патрик, с цел да отбележат началото на престоя на Дъблин като европейски град на културата през 1991 година

Президентът на Исландия Вигдис Финбогадотир, който беше първият демократично определена жена държавен глава, посетена през октомври същата година.

Според документи, оповестени в Държавните документи, към края на годината чиновник в Департамента на Taoiseach изрази угриженост пред собствен сътрудник по отношение на великодушното преразходване на държавни развлечения.

Катрин Едъри писа на Франк Мъри, с цел да изрази загрижеността си по отношение на разноските за вино, дарове и хранене отвън годишното систематизиране на отдела.

Ден преди визитата на исландския президент служителката на Министерството на финансите Симонета Райън писа до отдела за протоколи на Министерството на Taoiseach, с цел да ги предизвести, че съкращенията би трябвало да бъдат направено.

Искането за разноски от £30 000 по отношение на визитата на сановника е обезпокоително, сподели тя на 1 октомври, защото „ би трябвало да се положат всички старания за понижаване на разноските за развлечения “.

„ Загрижен съм, че се предлага да се похарчат £3600 за дискреционни продукти като цветя в миг, когато гласът ви е под сериозен напън, с цел да извърши съкращенията, наложени от държавното управление. “

През 1989 година Министерството на финансите изпрати записка до всички останали отдели, с цел да съобщи, че е „ належащо още веднъж да се подчертае нуждата от най-строга спестовност в разноските за развлечения от страна на министри и чиновници “.

В него се споделя, че сумите над рестриктивните мерки са позволено единствено при „ изключителни “ условия и когато утвърждението за подобен преразход е поискано „ доста авансово “.

В архивите на госпожа Райън има няколко оповестени писма в отговор на претенции за разноски за държавни развлечения, в това число 15 756 английски лири за визитата на канадския министър-председател през юли и 3 609 английски лири за визитата на ръководителя на Камарата на представителите на Съединени американски щати Томас Фоли през септември.

Г-жа Райън съобщи глобите при съблюдаване на изискванията не надвишават отпуснатите средства, само че несъразмерните разноски към момента основават проблеми.

След пътуването на исландския президент госпожа Eddery сподели, че макар че е показана фактура от кетъринг за £12 025 за президентската вечеря, Министерството на финансите „ отхвърли да обработи спомагателни разноски, направени от този отдел “.

Той сподели, че това е по този начин, тъй като лимитът от £110 000 за годината към този момент е бил доближат.

Кога на представител на заведенията за публично хранене е казано, че няма да бъде осъществено неотложно заплащане, той „ изрази дълбокото си неодобрение и уточни, че в случай че не му бъде платено неотложно, компанията му ще банкрутира “.

В бележката също по този начин се показва, че превишаването на държавното систематизиране за развлечения се дължи на разноските от £31 153,04 за семейството на европейските министри на културата по-рано през годината.

„ Този ​​раздел не е знаел за визитата, когато са се изготвяли прогнозите за 1991 година “, се споделя в него.

Разходите включват 25 подаръка от Galway Irish Crystal на обща стойност £2063,18, дадени на делегацията, азбучник на „ Съкровища на Ирландия “, струващ £373,75, и шофьорски услуги на обща стойност £8 071,50.

Пътуването стартира с банкет, проведен в замъка Дъблин от държавния министър Maire Geoghegan-Quinn, струващ £8 400 за обезпечаване на храна за 1200 души.

Вечеря в хотел The Berkeley Court по-късно същия ден струваше £3946,59, в това число 27 вечери за министри и 17 вечери за публични лица, както и £158,36 за ликьори.

Държавен прием извършено в Кралската болница Kilmainham за министрите на културата и техните чиновници на 16 март, идващия ден, струваше £2241,99.

Събитието, което беше взаимно хазаин на госпожа Geoghegan-Quinn и кметът на Дъблин, включваше 52 ястия на стойност £25,95 на паница и 32 ястия на стойност £12,50 на паница.

През май госпожа Райън предизвести Министерството на Taoiseach, че глобата, търсена за фактура от £3,847 по отношение на банкета, е „ съществено нарушаване на лимитите “, както във връзка с бройките, по този начин и във връзка с сумата, която би трябвало да бъде изразходвана на човек.

„ Това е належащо да се получи финансова глоба преди осъществяването на разноски отвън посочените предели и това би трябвало да бъде доведено до вниманието на всички лица, участващи в организирането на публични развлечения. “

За визитата на исландския президент бяха £12 025 желаеха кетъринг услуги на държавната вечеря, проведена от президента Мери Робинсън в замъка Дъблин на 2 октомври.

Това включваше към 220 „ президентски “ ястия и питиета преди и след вечеря на стойност £3272.

Отделно виното от Findlaters струваше £3 987,54 и също беше разход.

На идващия ден държавен обяд, извършен в централата на Министерството на външните работи, Iveagh House, направи обособена цена от £3 349,95.

Материалът може да се види в Националния списък във файл 2023/1/276