Свръхразходът за пътуването на министрите на културата от ЕС в Ирландия през 1991 г. заплашва да фалира кетъринг
Преразходът на правителството за развлечения за посещение в Ирландия на европейски министри на културата заплашва да фалира кетъринг, показват архивни документи.
Министрите на културата имаха тридневно посещение в седмицата на Деня на Свети Патрик, за да отбележат началото на престоя на Дъблин като европейски град на културата през 1991 г.
Президентът на Исландия Вигдис Финбогадотир, който беше първият демократично избрана жена държавен глава, посетена през октомври същата година.
Според документи, публикувани в Държавните документи, към края на годината служител в Департамента на Taoiseach изрази загриженост пред свой колега относно щедрото преразходване на държавни развлечения.
Катрин Едъри писа на Франк Мъри, за да изрази загрижеността си относно разходите за вино , подаръци и хранене извън годишното разпределение на отдела.
Ден преди посещението на исландския президент служителката на Министерството на финансите Симонета Райън писа до отдела за протоколи на Министерството на Taoiseach, за да ги предупреди, че съкращенията трябва да бъдат направено.
Искането за разходи от £30 000 във връзка с посещението на сановника е тревожно, каза тя на 1 октомври, тъй като „трябва да се положат всички усилия за намаляване на разходите за развлечения“.
„Загрижен съм, че се предлага да се похарчат £3600 за дискреционни артикули като цветя в момент, когато гласът ви е под сериозен натиск, за да изпълни съкращенията, наложени от правителството.“
През 1989 г. Министерството на финансите изпрати бележка до всички останали отдели, за да заяви, че е „необходимо отново да се подчертае необходимостта от най-строга икономия в разходите за развлечения от страна на министри и служители“.
В него се казва, че сумите над ограниченията са разрешено само при „извънредни“ обстоятелства и когато одобрението за такъв преразход е поискано „много предварително“.
В архивите на г-жа Райън има няколко публикувани писма в отговор на искания за разходи за държавни развлечения, включително 15 756 британски лири за посещението на канадския министър-председател през юли и 3 609 британски лири за посещението на председателя на Камарата на представителите на САЩ Томас Фоли през септември.
Г-жа Райън предаде санкциите при спазване на условията не превишават отпуснатите средства, но прекомерните разходи все още създават проблеми.
След пътуването на исландския президент г-жа Eddery каза, че въпреки че е представена фактура от кетъринг за £12 025 за президентската вечеря, Министерството на финансите „отказа да обработи допълнителни разходи, направени от този отдел“.
Той каза, че това е така, защото лимитът от £110 000 за годината вече е бил достигнат.
Кога на представител на заведенията за обществено хранене е казано, че няма да бъде извършено незабавно плащане, той „изрази дълбокото си недоволство и посочи, че ако не му бъде платено незабавно, компанията му ще фалира“.
В бележката също така се посочва, че превишаването на държавното разпределение за развлечения се дължи на разходите от £31 153,04 за домакинството на европейските министри на културата по-рано през годината.
„Този раздел не е знаел за посещението, когато са се изготвяли прогнозите за 1991 г.“, се казва в него.
Разходите включват 25 подаръка от Galway Irish Crystal на обща стойност £2063,18, дадени на делегацията, каталог на „Съкровища на Ирландия“, струващ £373,75, и шофьорски услуги на обща стойност £8 071,50.
Пътуването започна с прием, организиран в замъка Дъблин от държавния министър Maire Geoghegan-Quinn, струващ £8 400 за осигуряване на храна за 1200 души .
Вечеря в хотел The Berkeley Court по-късно същия ден струваше £3946,59, включително 27 вечери за министри и 17 вечери за официални лица, както и £158,36 за ликьори.
Държавен банкет проведено в Кралската болница Kilmainham за министрите на културата и техните служители на 16 март, следващия ден, струваше £2241,99.
Събитието, което беше съвместно домакин на г-жа Geoghegan-Quinn и кметът на Дъблин, включваше 52 ястия на стойност £25,95 на чиния и 32 ястия на стойност £12,50 на чиния.
През май г-жа Райън предупреди Министерството на Taoiseach, че санкцията, търсена за фактура от £3,847 във връзка с банкета, е „сериозно нарушение на лимитите“, както по отношение на бройките, така и по отношение на сумата, която трябва да бъде изразходвана на човек.
„Това е необходимо да се получи финансова санкция преди извършването на разходи извън посочените лимити и това трябва да бъде доведено до вниманието на всички лица, участващи в организирането на официални развлечения.“
За посещението на исландския президент бяха £12 025 поискаха кетъринг услуги на държавната вечеря, организирана от президента Мери Робинсън в замъка Дъблин на 2 октомври.
Това включваше около 220 „президентски“ ястия и напитки преди и след вечеря на стойност £3272.
Отделно виното от Findlaters струваше £3 987,54 и също беше разход.
На следващия ден правителствен обяд, проведен в централата на Министерството на външните работи, Iveagh House, направи отделна цена от £3 349,95 .
Материалът може да се види в Националния архив във файл 2023/1/276
