Топ 7 съвета за изпращане на чувствителни документи онлайн

Отминаха дните на изпращане на физически файлове по пощата или доставянето им на ръка, с цел да се подсигурява безвредна и сигурна доставка на чувствителни файлове. Въпреки че няма гаранция или благонадежден способ за шерване на файлове онлайн, по-долу са някои от най-хубавите препоръки за това по какъв начин да споделяте чувствителни файлове допустимо най-безопасно.

Мъж подава директория на сътрудник (Кърт „ CyberGuy “ Knutsson)

Топ 7 съвета за безвредно изпращане на чувствителни файлове онлайн

1) Ограничете достъпа до файлове

Червен череп и кости до предпазен файл на екран на компютър (Kurt " CyberGuy " Knutsson)

Когато предавате чувствителни файлове онлайн, мислете за тях като за поверителни документи, които изискват строги протоколи за сигурност. Повечето услуги за шерване на файлове оферират надеждни настройки за надзор на достъпа, които са от решаващо значение за отбраната на вашите данни. По подразбиране споделените връзки могат да разрешат на всеки да получи достъп до файла, което съставлява забележителен риск, в случай че връзката несъзнателно бъде споделена с неоторизирани лица. За да смекчите това, самодейно коригирайте настройките, с цел да:

Ограничете достъпа до избрани лица: Присвоете права за достъп извънредно на избрани имейл адреси или регистрирани консуматори в платформата. Това подсигурява, че единствено тествани лица могат да преглеждат, редактират или дават противоположна връзка за вашите файлове.

Използвайте разширени позволения: Персонализирайте потребителските позволения с обстоен надзор, определяйки кой може да изтегля, редактира или просто да преглежда файловете. Това предотвратява неоторизирани промени и разпространяване.

Активиране на приключване на връзката: Задайте споделените връзки да изтичат след избран интервал или след плануванаъа приложимост, намалявайки прозореца на опция за неоторизиран достъп.

Проследяване файлова активност: Използвайте функционалностите за следене на платформата, с цел да наблюдавате кой има достъп до файловете и по кое време, като предоставяте одитна пътека за задачите на сигурността.

Чрез използването на тези ограничения вие създавате дигитален еквивалент на предпазен, заключен долап за файлове, гарантирайки, че вашите чувствителни файлове остават поверителни и единствено в ръцете на тези, които би трябвало да ги видят.

2) Редовно актуализирайте софтуера си

Ако вашият системата не е безвредна и предпазена, вашите файлове не могат да останат безвредни и предпазени. Поради софтуера на вашата операционна система и приложенията, които употребявате, е по-малко евентуално да бъдете изложени на избрани уязвимости. Тази процедура не е просто препоръка; това е сериозен съставен елемент на постоянна тактика за киберсигурност.

Софтуерните актуализации вършат повече от въвеждане на нови функции; те постоянно се пускат, с цел да закърпят дупки в сигурността и да поправят уязвимости, които са открити след последната версия. Киберпрестъпниците непрестанно сканират за системи с стар програмен продукт, с цел да употребяват тези недостатъци. Като сте в крайник с актуализациите, вие затваряте тези отвори и доста затруднявате неоторизиран достъп до вашата система за нападателите. Използването на стар програмен продукт е като да оставите вратата на вашия дигитален дом отключена. Той крие голям брой евентуални опасности, в това число:

Инфекции със злоумишлен програмен продукт: Остарелите приложения могат да станат съвършените хостове за, които могат да се разпространят във вашата мрежа, повреждайки файлове и крадейки поверителна информация.

Нарушения на данните: Неотстранените уязвимости могат да служат като входни точки за, водещи до откриване на поверителни данни като персонални данни, финансова информация и интелектуална благосъстоятелност.

3) Файлове, предпазени с ключова дума

Екран с потребителско име и ключова дума (Kurt " CyberGuy " Knutsson)

Когато можете, споделяте онлайн. Това е спомагателен пласт на отбрана, който би трябвало да бъде заобиколен за достъп до вашия файл. Защитата с ключова дума изисква всеки, който има достъп до устройството на получателя, да знае паролата и за достъп до вашия файл. Обмислете потреблението на за генериране и запазване на комплицирани пароли.

4) Изберете надеждни услуги за шерване на файлове

Когато става въпрос за предаване на чувствителни данни онлайн, целостта на вашата услуга за шерване на файлове е от първостепенно значение. Изборът на открити и надеждни платформи може доста да понижи риска от неоторизиран достъп или. Ето някои от най-известните и сигурни услуги за шерване на файлове, които са спечелили репутацията си на надеждност:

Microsoft OneDrive: Интегриран безпроблемно с Windows и Office 365, OneDrive дава сигурен и ефикасен метод за предпазване и шерване файлове, с разширени функционалности като Personal Vault за спомагателен пласт на отбрана.

Dropbox: Пионер в облачното предпазване, Dropbox се разви, с цел да предлага функционалности за сигурност на високо равнище, в това число двуфакторно засвидетелствуване и криптиране на файлове, което го прави стабилен избор за сензитивна информация.

Amazon Cloud Drive: С поддръжката на софтуерен колос, Amazon Cloud Drive дава сигурна и надеждна платформа за предпазване и шерване на файлове, цялостна с цялостни контроли за ръководство на достъпа и позволения.

Гугъл Диск: Известен със своя комфортен за потребителя интерфейс, Гугъл Диск предлага постоянни варианти за шерване и мощни принадлежности за съдействие, като в същото време подсигурява, че вашите данни са предпазени с водещи в промишлеността ограничения за сигурност.

Всяка от тези платформи предлага неповторими функционалности и протоколи за сигурност. От значително значение е да оцените техните оферти по отношение на вашите характерни потребности. Например, в случай че съдействието е основен аспект от вашия работен развой, Гугъл Drive или Microsoft OneDrive може да са по-подходящи заради тяхната интеграция с пакети за работливост. От друга страна, в случай че търсите елементарно предпазване на файлове с елементарно добиване, Dropbox и Amazon Cloud Drive са отличен избор.

За по-задълбочено потапяне във опциите и функционалностите за сигурност на тези платформи, помислете за инспекция който дава скъпа информация за усъвършенстване на вашите практики за ръководство на файлове, като в същото време поддържа най-високи стандарти за сигурност.

5) Инсталирайте и използвайте мощен антивирусен програмен продукт

Преди да качите или изтеглите файлове, които изпращате или приемане, използвайте вашия, с цел да ги сканирате за злотворен програмен продукт. Няма смисъл от несъмнено изпращане или приемане на развалени файлове. Ако нямате подобен, би трябвало, защото това е и най-хубавият метод да се предпазите от кликване върху злонамерени връзки, които конфигурират злоумишлен програмен продукт, който може да получи достъп до персоналната ви информация. Препоръчваме да имате конфигурирана мощна антивирусна отбрана на всичките си устройства. Това може също да ви предизвести за всевъзможни фишинг имейли или измами с ransomware..

6) Шифроване на вашите файлове

Човек, който написа на преносим компютър с думите „ Вашите персонални файлове са криптирани “ (Кърт „ CyberGuy “ Knutsson)

Въпреки че имейлите наподобяват съвсем мигновени, файловете, които изпращате по имейл, към момента могат да бъдат прихванати, до момента в който пътуват сред вас и вашите целеви получатели. Ако киберпрестъпниците прихванат файл, само че той е, тогава без значение от това нарушаване, файлът ще бъде неразбираем и ненужен за тях. Чрез кодиране на вашите файлове вие ​​създавате страхотна преграда, която резервира поверителността и целостта на вашите данни, като подсигурява, че единствено плануваните очи могат да дешифрират известието в тях.

7) Активиране 2 -факторно засвидетелствуване

В днешния цифров свят отбраната на чувствителни файлове по време на онлайн предаване е от решаващо значение и една от най-ефективните налични ограничения за сигурност е. Този модернизиран протокол за сигурност изисква две доказателства за идентичност, което доста усъвършенства отбраната на вашите цифрови активи. Когато активирате, първо ще въведете вашето потребителско име и ключова дума, последвани от втора форма на идентификация, като код, изпратен до вашето мобилно устройство, пръстов отпечатък или лицево различаване.

Значението на 2FA не може да бъде отстранено надценени; той освен понижава риска от кражба на ключова дума, само че също по този начин предлага многообразие от способи за инспекция, които да дават отговор на вашите желания, дружно с незабавни сигнали за сигурност за всеки опит за неоторизиран достъп. За да внедрите 2FA, постоянно проверявайте настройките за сигурност на вашите платформи и го активирайте, когато е допустимо.

За по-сигурно преживяване обмислете потреблението на приложения за засвидетелствуване, които генерират чувствителни към времето кодове. Също по този начин е рационално да имате аварийни кодове или вторично устройство за засвидетелствуване, ако главният ви 2FA способ не е разполагаем. Включването на 2FA във вашата рутина за сигурност подсигурява, че вашите чувствителни файлове остават поверителни и добре предпазени по време на онлайн транзакции. 

Ключовите заключения на Kurt

Въпреки че облачните услуги и услугите за шерване на файлове могат да създадат живота доста по-лесен, значимо е да отбраните това, което споделяте, изключително сензитивните файлове. Тъй като не всички файлове могат да бъдат предпазени с ключова дума на всяка платформа за шерване на файлове или безвредни по време на онлайн пренос, седемте стъпки, посочени нагоре, могат да предпазят вашите чувствителни файлове в по-голяма сигурност, когато се споделят онлайн.

Какви спомагателни ограничения смятате, че биха могли да повишите сигурността на наличните сега платформи за шерване на файлове? Уведомете ни, като ни пишете на адрес.

За повече от моите механически препоръки и сигнали за сигурност се абонирайте за моя безвъзмезден бюлетин CyberGuy Report, като се насочите към.

.

Следвайте Kurt в неговите обществени канали:

Отговори на най-често задаваните въпроси на CyberGuy:

Copyright 2024 CyberGuy.com. Всички права непокътнати.

Кърт „ CyberGuy “ Knutsson е утвърден софтуерен публицист, който изпитва дълбока обич към технологиите, оборудването и джаджите, които вършат живота по-добър с приноса си за Fox News & FOX Business от началото на сутринта " FOX & другари. " Имате механически въпрос? Вземете безплатния бюлетин на CyberGuy от Kurt, споделете гласа си, концепция за история или коментар в CyberGuy.com.