Watchdog отхвърля идеята за стесняване на закона за информацията

ОТТАВА – Комисарят по информацията Каролайн Мейнард споделя, че федералното предложение за свиване на обсега на Закона за достъп до информация е ход в неверна посока, която може да изключи „ цели сектори от държавни записи “ от публичен надзор.

Maynard прави грубото предизвестие в неотдавна оповестено подаване до последния обзор на достъпа на секретариата на Министерството на финансите режим.

Департаментът издаде политически документ през март, който разказва вероятните промени в системата за достъп до информация и изиска противоположна връзка от заинтригуваните страни.

Документът за политика признава дефекти в системата за достъп, в това число неприятно федерално ръководство на информацията, липса на систематично разсекретяване на исторически записи и компликации при приемане на документи, свързани с делата на локалното население.

„ Прегледът не би трябвало да се трансформира в опрощение за по-нататъшни загадка “, споделя Мейнард в писменото си мнение. „ Тя би трябвало да разшири достъпа, да модернизира рамката и да ускори самостоятелния контрол.

„ Правото на обществеността да знае е фундаментално за нашата народна власт и всеки обзор би трябвало да ускори това право. “

Майнард прибавя, въпреки да е облекчена, държавното управление наподобява отворено за внасяне на промени в закона, политическите му подходи „ липсват упоритости и не адресират доста от дългогодишните, добре документирани проблеми с сегашния достъп до информация режим. “

Законът за достъп, който влезе в действие през 1983 година, разрешава на хората да изискват записи — в това число бележки, доклади, вътрешни имейли и данни — от федералните организации.

Получавайте ежедневни национални вести

Едно федерално предложение би трансформирало определението за „ запис “ в закона на „ публични записи “.

Това значи, че единствено записи с „ настояща бизнес стойност и които се съхраняват в публични складове “ ще попаднат под закона.

Съветът на финансите споделя, че това ще усъвършенства успеваемостта посредством по-бързи и по-полезни отговори на заявителите посредством унищожаване на преходни записи, като рутинни връзки, от закона обсег.

Мейнард споделя, че изрично не е съгласна с този метод, тъй като рискува да извади огромен брой държавни записи.

„ Например, какво ще стане, в случай че записите с бизнес стойност към момента не се съхраняват в публични складове, когато се направи поръчка за достъп? Какво ще кажете за записи, които към този момент нямат „ настояща “ стойност, защото даден план или контракт към този момент не е деен, само че интервалът им на предпазване към момента не е изминал? “ тя споделя в подаването.

Въпреки че методът на Министерството на финансите безспорно ще направи търсенето на записи по-бързо, „ аз съм на мнение, че това е ход в неверна посока “, прибавя тя.

Преобладаващата формулировка на „ документ “ и „ формален списък “ в законите за достъп до информация в международен мащаб е „ цялата информация, записана под каквато и да е форма “, споделя Мейнард.

„ Тази формулировка остава софтуерно неутрална и гъвкава. “

Maynard отбелязва, че има федерални правила за навреме идентифициране и заличаване на в действителност преходни записи. В случаите, когато преходните записи не са били унищожени, преди институцията да получи искане за достъп, те би трябвало да бъдат непокътнати и включени в отговора, прибавя тя.

„ Не поддържам изключването на преходни записи от обсега на закона. Това би основало обилни опасности за прозрачността и отчетността “, се споделя в изказването на Мейнард.

„ На процедура записите, в началото характеризирани като преходни, в няколко случая се оказаха с ясна доказателствена стойност и стойност от публичен интерес. Следователно изключването на такива записи би рискувало да защищити съответната информация от инспекция. “

Тя споделя, че подобаващото решение е да се подсигурява, че институциите извършват отговорностите си посредством постоянни практики за ръководство на информацията.

„ Създаването на изключение за преходни записи просто би изместило съществуваща празнота в ръководството на информацията в режима на достъп, като по този метод подкопава нейната цел “, се споделя в нейното показване.

„ Актът би трябвало да остане явен: в случай че записът съществува все още на поръчката, тя предстои на достъп. “

В неотдавнашен отчет за следствие Мейнард уточни, че множеството платформи за цифрово съдействие — в това число платформи за чат като Microsoft Teams, Slack и Signal — поддържат бърз и неофициален продан, който не се записва систематично в публични складове.

Някои платформи разрешават автоматизирано заличаване на известия или краткотрайни известия, тя маркирано.

„ Следователно е от първостепенно значение държавните чиновници навреме да документират бизнес дейностите и решенията в публични складове, с цел да обезпечат вярно ръководство на информацията “, се споделя в отчета.

„ Освен това държавните чиновници би трябвало да устоят на изкушението да одобряват, че записите, обменяни посредством платформи за съдействие, са безусловно преходни и затова не е належащо да бъдат извличани, когато дават отговор на достъп поръчки. “

Този отчет от The Canadian Press е оповестен за първи път на 20 юни 2026 година