Ъгловите офиси са навън; Сътрудничеството е в сила. Кажете здравей на новата адвокатска кантора.
През януари адвокатската кантора Crowell & Moring замени офисите си в Ню Йорк в сграда от началото на 80-те години в центъра на Манхатън за новопостроено пространство на западната страна, с невероятна гледка към река Хъдсън и пристанището на Ню Йорк.
Но преместването не беше само за получаване на по-добра гледка. Предишното оформление на офиса на адвокатската кантора беше „по същество загубено пространство“, каза Филип Т. Инглима, председател на фирмата. Crowell & Moring използва по-добре квадратните кадри в новото си местоположение, което включва функции като бюра за сядане и изправяне, видео технология за хибридни срещи и двойно стъкло за звукоизолация, каза г-н Инглима.
По-големите адвокатски кантори в цялата страна освобождават място, въпреки че добавят адвокати. Неочакваната издръжливост на дистанционната работа ускори целта на мнозина да намалят недвижимите си имоти.
„Нямаме всички в офиса през цялото време и това е защо не се нуждаем непременно от този по-голям отпечатък,” каза Шарис А. Позен, регионален управляващ партньор на адвокатската кантора Clifford Chance, за Северна и Южна Америка. Закон“, са редки, заменени с пространства за сътрудничество и конферентни зали, оборудвани с мултимедия. Адвокатите от всякакъв стаж, включително така наречените дъждовници, сега седят в офиси със сходни размери с униформени мебели.
най-големият търговски договор за наем за 2023 г. Миналото лято Дейвис Полк поднови договора си за наем в центъра на Манхатън, разширявайки обхвата си 4,4 процента, до 700 000 квадратни фута.Адвокатските кантори бяха ярка точка на иначе предизвикателния търговски пазар, отдавайки под наем 7,8 милиона квадратни фута през 2023 г., което е с 45,1 процента повече от 2022 г. и най-високото от 2019 г., според Savills.
Конферентните зали се строят, за да поемат най-новите аудио и видео технологии, а новите дизайни включват малки, но важни промени като електрически контакти в отделни места, така че адвокатите вече не трябва да се борят за тях. По-големите фирми включват стаи за виртуални изслушвания, след като много съдии преминаха към дистанционни производства в началото на пандемията, каза Катрин Хийт, главен изпълнителен директор на HYL Architecture във Вашингтон.
Clifford Chance, с около 3700 адвокати в световен мащаб, планира преместване в Уестсайд в Манхатън от своите офиси в центъра на града. Новият офис е 144 000 квадратни фута на четири етажа, приблизително 25 процента по-малък от сегашното му пространство. Това намаление се случва, когато офисът на фирмата в Ню Йорк нарасна до 275 адвокати.
Новата конфигурация „е много различна от традиционната“, каза г-жа Позен, с пространство за сътрудничество, за да се приспособи към „работна политика, която изисква хората да идват поне три дни в седмицата“. Дървените офис врати са заменени с прозрачни стъкла. „Има места, ако имате нужда от уединение, включително стаи за кърмачки за млади майки“, каза тя.
Преместването към по-малки офиси се случва в цялата страна, не само на скъпи пазари като Ню Йорк или Лос Анджелис. В Чикаго, например, Чапман и Кътлър години наред са се разширявали в същата сграда, където фирмата е основана през 1913 г. (Беше добавило малко пространство и в близките сгради.) Но сантименталността не беше фактор, когато ръководството на фирмата беше предвид нуждите от недвижими имоти, тъй като сградата беше твърде остаряла.
Имаше „много вътрешно пространство и много малък достъп до естествена светлина“, каза Кели М. Бендър , главен оперативен партньор на фирмата. И преоборудването на старите офиси за сегашната технология, включително тази, необходима за хибридни срещи, би било трудно.
Фирмата също така призна, че работната сила се е променила, изисквайки по-малко пространство. Адвокатите, които се ангажират да се върнат на работа три дни в седмицата, получават собствени офиси; онези, които все още нямат офис пространство, „но не непременно такова с името им на вратата“, каза г-жа Бендер.
Решението на Чапман беше в съответствие с другите на пазара в Чикаго, каза Даниел Арендс, председател на групата за адвокатски услуги в Colliers, фирма за услуги в областта на недвижимите имоти. Той добави, че през последните девет години 33 адвокатски кантори са намалили средно с 33,53 процента.
След пандемията фирмите се фокусират повече върху функции като филтриране на въздуха и акустика, които станаха особено важни с увеличаването на хибридните срещи. И в допълнение към акцента върху обширните прозорци, има по-голям интерес към подобреното изкуствено осветление; архитектите и дизайнерите са по-склонни да включат директни, атмосферни и работни слоеве, каза Шери Банай, архитект и творчески директор в Studio Alliance, дизайнерска фирма във Вашингтон.
Пейки са необичайни - адвокатите, в края на краищата, трябва да запазят доверие, а неприкосновеността на личния живот е по-трудна за контролиране в открити пространства. Но други елементи на офис дизайн, като уелнес зони, станаха популярни. И отдихът излезе на преден план: Малцина ще се съгласят да добавят маса за джаги, но Venable има регламентирано игрище за боче в своя офис във Вашингтон.
Има импресионистично смятат, че новите офиси с достатъчно светлина ще примамят служителите да се връщат в офиса по-често без твърдо налагане на политика за връщане на работа. В новите офиси на Venable в Ню Йорк теорията се поддържа, каза г-н Ингис.
Преди преместването адвокатите бяха в офиса само един ден в седмицата, въпреки три - политика за ден в седмицата. Сега те идват по-често.
„Нашата заетост сега съответства на твърдата ни политика — ако не и по-добре — защото хората обичат да ходят на работа заради качеството на нашите офиси ”, каза г-н Ингис. „Разбрахме тази част правилно.“
