Евроизгледи. Работодатели, направете на служителите си офис, който не могат да откажат

Най-ефективната политика на RTO е работата в офиса да се чувства по-скоро като работа от вкъщи, пише Samu Hällfors.

Тъй като все повече и повече фирми въвеждат стриктни мандати за връщане на работа, крайната цена на тези нови политики излиза наяве. Принуждаването на служителите да се връщат в офиса в повечето компании води до изтичане на таланти.

Служителите отстояват позициите си: приложението за запознанства Grindr напусна почти половината от служителите си, след като компанията наложи всички работници да се върнат в офиса два пъти седмично.

Работодателите остават твърди: Ръководството на Amazon наскоро намекна, че работниците, които не са съгласни с новата политика на RTO, скоро ще трябва да напуснат фирмата.

Разумно е защо работодателите искат служители да се върнете в офиса поне в някои дни от седмицата. Офисите в най-добрия си вид насърчават сътрудничеството и комуникацията, както се вижда от кривата на Алън.

Но също толкова разбираемо е защо много служители не биха искали да се върнат към лична работа. Офисите, в най-лошия случай, нарушават фокуса и затрудняват вършенето на нещата.

Можете да накарате хората да се върнат в офиса — и то доброволно

Решението не е повече RTO мандати. Това, от което работодателите се нуждаят вместо това, е да сключат сделка: да направят на служителите офис, на който да не могат да откажат.

Обширно проучване на Leesman установи, че средностатистическият дом поддържа средния работник по-добре, отколкото много офиси.

Служителите се нуждаят от тишина, уединение и съсредоточеност, за да могат да вършат добре работата си — и в повечето офиси все още липсват тези съображения.

Служителите се нуждаят от тишина, уединение, и да се съсредоточат, за да могат да вършат добре работата си – а в повечето офиси все още липсват тези съображения.

Това трябва да се промени. Работодателите, които ще спечелят в новата ера на хибридна работа — и ще привлекат и задържат най-добрите таланти — са тези, които превръщат офиса в полезно изживяване за своите служители.

А това означава да направим работата в офиса по-скоро — и дори по-добра от — работата от вкъщи.

Ето три начина, по които постигнахме това в нашата компания. Чрез внедряването на тези три стъпки видяхме нашите офиси по-пълни сега, отколкото бяха преди пандемията — всички без никакви мандати на RTO.

Намаляване на разсейващия шум

Повечето офиси — с отворен план тези по-специално - са твърде шумни. Разсейващият шум убива производителността и кара служителите да не искат да влизат. 

И все пак едва наскоро акустиката започна да се взема предвид по подходящ начин при реконструкцията на офиса.

Недоволството от отвличането на вниманието от шума има най-силна връзка със служител, който казва, че дизайнът на работното му място не поддържа личната му продуктивност.

За да накарат служителите да се вълнуват от работата в офиса, работодателите трябва да инвестират в истински висококачествен звук изолация и маскиране и добавете зони към офиса, които осигуряват на работниците пълна тишина.

Само 36% от работниците в скорошно проучване казаха, че са доволни от нивата на шум в офиса си.

Компаниите не трябва да натоварват служителите си със сложната задача да блокират разсейващия шум. AirPods могат да направят толкова много (и не могат да обслужват много хора, работещи заедно).

До Накарайте служителите да бъдат развълнувани от работата в офиса, работодателите трябва да инвестират в истинска висококачествена звукоизолация и маскиране и да добавят зони към офиса, които осигуряват на работниците пълна тишина.

Увеличете поверителността

Въпреки че подслушването на разговорите в офиса или бързото надникване в екрана на колега може да е благоприятно за сътрудничество, безброй задачи на работа също изискват пълна поверителност.

Конферентните зали помагат да се осигури това за срещи на двама или повече души. Но в повечето офиси няма частни помещения за индивидуална работа.

Достъпът до поверителност е мощен показател за удовлетворението на отделните служители от тяхното офис пространство. Офисите, които се представят най-добре, осигуряват оптимални условия както за поверителност, така и за комуникация.

Достъпът до поверителност е мощен показател за удовлетворението на отделните служители от тяхното офис пространство. Офисите, които се представят най-добре, осигуряват оптимални условия както за неприкосновеност на личния живот, така и за комуникация.

Служителите не трябва да покриват екраните на работния си плот с протектори за поверителност, за да завършат важни задачи.

В офиси, предназначени за наистина ефективна хибридна работа, тези служители могат просто да се преместят в частно пространство, за да финализират задачата или да приемат важно обаждане.

Дайте приоритет на фокусираната работа

Сътрудничеството е от решаващо значение за успеха на компаниите и това е нещо, което работата на място в офиса помага да се насърчи. Но в крайна сметка в основата на цялото успешно сътрудничество е и индивидуално фокусираната работа.

Малко служители могат да си сътрудничат напълно през целия работен ден. Служителите се нуждаят от време и пространство далеч от своите колеги, за да мислят, създават и напредват индивидуално по проекти — всичко това без разсейване.

Този фокус след това спомага за по-нататъшното сътрудничество с екипите.

Офисите трябва да предлагат пространства, които са едновременно лични и тихи, точно както когато работите от вкъщи.

И също толкова важно е, че работодателите трябва да позволят на служителите да проектират работните си дни в офиса по начини, които позволяват действително да се осъществи тази индивидуална фокусирана работа.

Хибридната работа революционизира начина, по който се събираме и работим. Офисът все още има да извърви дълъг път, за да посрещне тази нова реалност.

Сега зависи от работодателите да поправят прекъсването на връзката; и това започва не чрез принуждаване на служителите обратно в офиса, а чрез изслушване и отговаряне на техните нужди.

Наистина, не служителите са виновни, че офисите не са на нивото на съвременната работа; това е по вина на офисите.

Саму Хелфорс е главен изпълнителен директор на Framery.

В Euronews вярваме, че всички гледни точки имат значение. Свържете се с нас на [email protected], за да изпратите предложения или предложения и да станете част от разговора.

Последвайте ни в