Планирате да комбинирате бизнес пътуване и развлекателно пътуване? Вие не сте сами.

В една неделя в края на януари Мелинда Бухман, която живее във Флорида и ръководи връзките с клиентите на RevShoppe, дистанционна компания от 30 души, която съветва организации по техники и стратегии за продажби, пристигна в Банф, Албърта, за да помогне за организирането на четиридневна среща на компанията.

Последния ден от събитието нейният съпруг Джош, към нея се присъедини директор стратегически партньорства на компанията за доставки DoorDash, която също работи дистанционно. Те прекараха два спокойни дни в разходка в Националния парк Банф и посещение на езерото Луиз.

„Възползвам се, защото не знам кога ще се върна,“ Г-жа Бухман каза за решението да се съчетае престой с командировка.

Тъй като след пандемията работният живот се промени и договореностите вече включват пълно работно време в офиса, както и хибридно и дистанционна работа, както и бизнес пътувания. Феноменът, известен като свободно време, или смесени бизнес и развлекателни пътувания, първоначално беше възприет до голяма степен от цифровите номади. Но такова комбинирано пътуване сега е популярно и сред хора извън тази група. Allied Market Research, дъщерно дружество на Allied Analytics, базирано в Портланд, Орегон, изчисли, че пазарът на развлекателни пътувания е бил 315,3 милиарда долара през 2022 г. и ще достигне 731,4 милиарда долара до 2032 г.

г-жа Мороу каза, че медицинското покритие, предоставено от компания, „като цяло е само за датите на действителното бизнес пътуване в чужбина“. Ако пътуващите удължават пътуването за лично пътуване, добави тя, „те биха искали да си осигурят спешно медицинско покритие за това допълнително време в чужбина.“

Работодателите и служителите са оставени да разберете кога приключва бизнес частта от пътуването и започва сегментът за свободното време, важна подробност, ако служител има спешна медицинска помощ. „Къде свършва корпоративната отговорност?“ каза Кати Бедел, старши вицепрезидент на BCD Travel, компания за управление на пътувания.

Компаниите имат различни политики за справяне с новата амалгама на пътуванията. Главният изпълнителен директор на RevShoppe, Патриша Макларън, базирана в Остин, Тексас, каза, че компанията предоставя гъвкави опции за пътуване и позволява на служителите да работят навсякъде, където решат.

Въпреки това, има са ограничения. Компанията изисква всички служители, включително ръководителите, да подпишат освобождаване от отговорност и застраховка, когато са на доброволно спонсорирано от компанията пътуване, като например среща извън обекта. Такива откази обикновено поставят отговорността върху служителите за тяхното собствено благополучие. И ако доведат някого, те носят отговорност за разходите на този човек.

Служителите са отговорни да поискат платения отпуск и да уведомят своите мениджъри за местонахождението си, въпреки че тази част е не е изискване. Мениджърите трябва да осигурят подходящ персонал, каза г-жа Макларън.

На други места служителите може да не си правят труда да споменават развлекателната част от пътуването си. Елиът Лийс, вицепрезидент и управляващ директор на ICF, каза, че е бил на пътувания като дете с родителите си, когато са комбинирали бизнес и свободно време. Родителите му са били учени, които са използвали ваканции за конференции.

Сега той прави същото. „Не мисля, че някога съм искал одобрение“, каза той. (ICF няма официална политика за бизнес пътувания за свободното време. Позволено е като част от свободното време.) След конференция в Холандия миналата година той прекара четири дни в разходки в северната част на страната.

„Отивам навсякъде и поемам повече рискове, отколкото би трябвало“, каза той. Той каза, че няма лична застраховка за пътуване или злополука.

Всяко безгрижие може бързо да се изпари, ако се появи заплаха. Експерти по сигурността казват, че дори места с нисък риск могат да станат високорискови за няколко дни или седмици в годината.

„Компаниите се притесняват от загубата на видимост за местонахождението на пътник, ако те резервираха полети и хотели извън тяхната корпоративна компания за управление на пътувания“, пише в имейл Бенджамин Торн, старши мениджър разузнаване в Лондон за Crisis24, дъщерно дружество на GardaWorld. „Компанията може да си помисли, че пътникът е в един град, когато в действителност може да е резервирал ваканционен пакет за друг близък град. Тази липса на видимост от страна на компанията затруднява подпомагането на пътуващите, когато настъпи бедствие.“

Той също повдигна възможността, че „пътник с резервации и очаквания за свободното време може да смятат, че работното им пътуване е отменено поради промени в рисковата среда или политиката на компанията, което нарушава плановете им за свободното време.“

Ще се намеси ли компания в извънработно време, ако има проблем? „Това зависи от това как сте резервирани“, каза г-н Коул, старши изследователски анализатор във Phocuswright. Основно правило е, че колкото повече се отдалечавате от корпоративния контрол, толкова по-голяма става сивата зона.

Половината от клиентите на GoldSpring Consulting поемат отговорността за цялото пътуване, каза Уил Тейт, партньор в консултантската компания, базирана в Крос Роудс, Тексас, и дипломиран експерт-счетоводител. Те не искат риск за репутацията. Другата половина казва: „Командировката приключи в петък. Тогава приключваме задължението си да полагаме грижи.“

Някои компании се опитват да дефинират и стеснят сивата зона. „Ако определено сте на лично време, няма законово изискване вашият работодател да ви осигурява“, каза Никол Пейдж, адвокат, чиято практика включва трудово право в Reavis Page Jump в Ню Йорк.

Uber предоставя на служителите съвети преди пътуване, оценки на пътуването, съвети за безопасност по време на пътуване и спешна помощ при пътуване, включително медицинска помощ, поддръжка при пътуване до летището, спешна и спешна помощ и застраховка за изгубено или откраднато лично имущество, независимо дали са пътуват по работа или за удоволствие или комбинация.

И в DoorDash, Крис Чери, ръководител на глобалната безопасност и сигурност, написа в имейл, че „докато личните пътувания не са нещо, което проследяваме, получихме заявки за разширяване на нашите възможности за поддръжка при пътуване до лични пътувания.“ Г-н Чери каза, че в тези случаи компанията е добавила ръчно маршрути за свободното време на служителите към своята система за управление на риска при пътуване и „осигурява същото ниво на наблюдение, което правим при обикновените бизнес пътувания.“

Планът на Buchmann да пътува този месец до Барселона, Испания, за световната конференция на McDonald's. DoorDash ще има щанд, а г-н Бухман ще работи на изложбения етаж и също така ще забавлява клиенти.

Г-жа. Бухман ще го придружава. Тя планира да отиде на разглеждане на забележителности сутринта и да работи следобед и вечер време в Барселона. Тя също ще вземе три дни платен отпуск и е споделила плановете си с г-жа Макларън, главен изпълнителен директор на RevShoppe.

Те ще останат един ден след конференцията и ще планират да посетите театъра и музея на Дали във Фигерас. „Сигурен съм, че няма да има недостиг на тапас и разглеждане на витрини по пътя“, каза г-н Бухман. Той очаква да се върне на работа следващия понеделник.

Последвайте ни в