Четирима шампиони на необходимостта от бързина в правните операции

Интересът към автоматизирането на дилемите в юридическите екипи на компанията се ускорява, защото те се пробват да оказват помощ на останалата част от бизнеса да работи по-бързо – от правенето на контракти до оправянето с хакерска атака – или да употребяват изкуствен интелект. И както постоянно правните отдели остават под напън от останалата част от бизнеса да понижат личните си разноски.

В последния материал от серията 2025 FT Accelerating Business за това по какъв начин технологиите оказват помощ на правните екипи да бъдат в крайник с бизнес потребностите, се срещаме с четирима души, които са преработили напълно технологиите и процесите, с цел да решат някои от най-често срещаните провокации. Те включват справяне с рецесии, понижаване на разноските на адвокатските адвокатски фирми и възстановяване на връзката и съдействието с други отдели.

Четиримата бяха определени от RSGI, изследователският сътрудник на FT, въз основа на проучвания за поредицата на FT.

Фара Пепър

основен консултант по правни нововъведения и основен консултант по световни открития — Марш Макленън

Когато Фара Пепър би трябвало да изясни какво включва нейната работа, тя може да стартира с игра на думи, че „ кара нещата да щракат “ — Clic е акроним на ролята й на основен консултант по правни нововъведения. 

В тази роля тя управлява екип от петима, основан през 2019 година, с цел да създаде технология за подкрепяне на световен юридически отдел и отдел за сходство от към 650 души в най-големия осигурителен брокер в света.

Екипът включва някогашни технолози, които работят с ИТ отдела за създаване на технология, която оказва помощ на правния екип да извършва дилемите по-лесно и бързо.

Тя е станала „ умела в свързването на света сред правото и технологиите “, споделя тя. Усилията на нейния екип включват подкрепяне на компанията да спести най-малко 9 милиона $ предходната година посредством ръководство на личните си правни данни.

Преди това Marsh McLennan плащаше на профилирани аутсорсинг снабдители да съхраняват, обработват и преглеждат информацията. Сега той съхранява повече от правните си данни вътре. В някои обстановки правните данни могат да бъдат извлечени два пъти по-бързо от преди, пресмята Pepper. И тя чака „ обилни “ спестявания при обработка на данни да продължат, макар че сумата ще варира според от размера правни данни, обработвани в границите на компанията. 

Понякога въпросът, на който екипът би трябвало да отговори, е „ въпрос с да или не “, споделя тя: „ Те не се нуждаят от всяка част от данните. “ Запитването може да бъде толкоз просто, колкото " Съществува ли този един контракт? Този един човек извърши ли несъмнено деяние? " Бързото и елементарно намиране на такава информация оказва помощ на юристите да завършат правна задача по-рано, прибавя тя.

Що се отнася до най-новите разработки в ИИ, Пепър разказва своя метод като „ обмислен, само че самодеен “. Той се концентрира върху потреблението на AI с незабавни и осезаеми резултати, в това число обзор и разбор на документи, многоезичен превод и добиване на основни клаузи и доказателства. 

ИИ е просто още един инструмент, който от време на време ще добави стойност, прибавя тя. 

Андреас Восскамп

началник на груповите корпоративни правни и правни интервенции — Adecco

основан в Швейцария световен компанията за набиране на личен състав Adecco преструктурира юридическите си интервенции в устрема си да усъвършенства успеваемостта. Това значи основаване на единна вътрешна юридическа интервенция във всяко дъщерно сдружение в страна. Преди това разнообразни правни екипи във всяка страна работеха „ в силози “ съгласно това кои бизнес единици на Adecco са поддържали, споделя Андреас Восскамп, началник на груповите корпоративни правни и световни правни интервенции. 

Основното преразглеждане на правните интервенции на Adecco — част от по-широк екип от към 370 чиновници по правни въпроси, сходство, обезпечаване и интелектуална благосъстоятелност в 45 страни — разчита на автоматизиране на правни задания и понижаване на административната работа.

В няколко плана, под управлението на Vosskamp, Adecco построи своя лична правна технология.

Например, вътрешен инструмент оказва помощ на правните личен състав за последните 18 месеца или по този начин, с цел да наблюдава значими правосъдни каузи в международен мащаб, които включват Adecco. Софтуерът автоматизирано сформира тримесечни доклади за рисковете от правосъдни разногласия за всяка страна, въз основа на данни от хиляди документи. Преди този развой включваше имейли и електронни таблици, като личният състав „ обединяваше “ и „ почистваше “ данните, споделя Восскамп, който се причисли към Adecco през 2023 година

Предимствата включват по-ефективно отчитане, по-добра връзка в компанията и по-малко неточности.

Освен това, с цел да помогне за ръководството на цялостното си работно натоварване, юридическият екип построи програмен продукт в жанр подбиране, с цел да помогне на юристите да правят оценка и приоритизират настояванията за правна поддръжка. Напредъкът на искане за правна помощ е по-ясен за останалата част от бизнеса.

Инструментът акцентира по кое време изчезнала информация задържа задача, както и кои юристи работят по нея. Разходите за създаване на инструмента бяха относително скромни, защото Adecco използваше съществуваща ИТ, споделя Восскамп. „ [Заявките] влизат в инструмент за следене и по-късно се... разпределят към другите юристи и рецензенти “, споделя той. Отново таблата за ръководство разкриват положението и скоростта на напредъка.

Той пресмята, че инструментът е повишил успеваемостта на комерсиалния юридически екип на Съединени американски щати с 40 %, като е понижил времето, изразходвано за администрация, и е подобрил времето за реакция. Първоначално употребен в Обединеното кралство и Съединени американски щати, той се вкарва в правните екипи на Adecco в други страни, прибавя той.

Докато Adecco също употребява AI програмен продукт от правния стартъп Harvey за правене на документи и правни проучвания, Vosskamp се концентрира върху напъните да го употребява за автоматизиране на вътрешни задания.

Мария Педроса Мартинес

началник на новото право и цифрови технологии — Repsol

Мария Педроса Мартинес сътвори дребен, само че упорит юридически екип за „ ново право и цифрови технологии “ в испанската енергийна група Repsol тази година.

С новия шестчленен екип Педроса, който преди този момент е бил началник на правни технологии и ръководство на познания, развива план, основан от основния юрист Пабло Бланко Перес за възстановяване на общата успеваемост, образованието и потреблението на технологиите в правния отдел.

Сега Педроса е сложил като приоритет седем цели, в това число AI, образование и нови способи на работа. Новият екип е подсилен от към 65 други вътрешни юридически чиновници на Repsol.

В допълнение към оглавяването на новия екип по правни технологии, нейните пълномощия включват управление на правни интервенции и поощряване на нововъведенията във вътрешния екип. Нейният фокус върху технологиите и нововъведенията ще продължи и през новата година, когато завърши актуалната фаза на правна рационализация.

Педроса споделя, че новият екип преднамерено е „ като хибрид “ на правни интервенции и правни технологии. Той също по този начин поучава Repsol по отношение на цифровото право – по какъв начин да се съблюдават наредбите за AI и поверителността на данните, да вземем за пример, или оказва помощ за справяне с правните последствия от сполучлива хакерска атака, в това число спазването на всевъзможни правни разпореждания или закони, свързани с кибернетичното пространство. „ Ако имахме хакерска атака, аз съм централната точка в отдела по правни въпроси, с цел да се оправя с нея “, споделя тя, като част от мултидисциплинарен екип за киберсигурност, който поучава основния чиновник по осведомителна сигурност на Repsol.

По отношение на образованието, Repsol си партнира с юридическия факултет на IE в Испания и юридическия факултет на Харвард, с цел да образова юридически личен състав по целия свят в типов „ общ метод на работа “ и методология, споделя тя. Модулите на курса включват AI нравственос, право и технологии и правосъдна процедура.

Под нейно управление новият екип употребява AI програмен продукт от легална започваща компания Harvey за задания като правене на контракти или правосъдни разногласия, в това число оферти за това по какъв начин да се отговори на правосъдно дело и вероятността този метод да бъде сполучлив. Софтуерът, който Repsol стартира да употребява предходната година, спести на юристите до шест часа седмично посредством автоматизиране на правни задания, споделя Педроса.

Рон Уилс

вицепрезидент по правни въпроси — CrowdStrike

Ако имате към 25 години опит в старши юридически функции в адвокатска адвокатска фирма и някои водещи софтуерни компании, непредвидените последствия и инцидентната корпоративна рецесия вървят с работата.

Рон Уилс се нуждаеше от целия си опит на 19 юли 2024 година, когато несполучливо надграждане на софтуера в американската компания за киберсигурност CrowdStrike аргументи едно от най-големите спирания на ИТ в света. „ Това беше миг на практическа работа “, споделя Уилс, който се причисли към компанията през 2020 година „ Хората (юридическият екип), в това число, работеха непрекъснато. “

Тогава и по-късно вътрешният юридически личен състав оказа помощ да се свърже с клиентите и да ревизира дали CrowdStrike съблюдава своите договорни отговорности. „ Аз персонално разговарях с доста, доста клиенти “, споделя Уилс.

Акциите на компанията паднаха с повече от една трета, само че CrowdStrike в последна сметка повече от възвърне пазарната си стойност. А в границите на компанията потреблението на AI от правния отдел се е ускорило, прибавя той.

Главният изпълнителен шеф на CrowdStrike Джордж Кърц дефинира AI като приоритет и изиска от правния отдел да бъде „ вътрешен първенец “ за технологията, споделя Уилс. „ Нашият основен юридически шеф [Катлийн Андерсън] в действителност прегърна това и тя стоеше някак един до друг с нас. “ Тя поддържа наложително образование за юридически личен състав за възстановяване на AI грамотността и компетентността, бързо.

Уилс, правният екип и други сътрудници употребяват AI за задания като изследване на патентни поръчки и правосъдни каузи, обзор на контракти и обобщаване на информация. Те са почнали да опитват с AI сътрудници – подгрупа от AI, която има за цел да извършва задачи сама – за автоматизиране на части от правосъдни разногласия, които другояче биха претендирали от юристите да пресеят милиони страници документи.

„ Ние откриваме, че можем да използваме AI, с цел да понижим количеството „ сено[стек] “, което търсим, и да намерим доста повече „ игли “ по-бързо “, споделя Уилс. Ползите включват юристите на CrowdStrike, които получават по-бърза визия за основателността на правосъдно дело или обвързваните правни провокации.

Използването на AI от CrowdStrike оказа помощ на правния отдел да понижи на половина разноските за препоръки по отношение на интелектуалната благосъстоятелност от външни юридически компании. Уилс прибавя, че също по този начин е понижил с 90 % своите разноски за „ предшестващо положение на техниката “, когато юристите дефинират, че дадена концепция за откритие има право на патентна отбрана, като ревизират, че тя е нова и не е към този момент обществено известна. „ Това е огромна победа. “