Как бизнесът управлява четиридневната седмица

Малко откакто организацията за цифров маркетинг Trio Media направи своята четиридневна работна седмица непрекъсната, нейният основен изпълнителен шеф Клеър Даниелс видя спад в „ усилието на личния състав “.

„ За мен това акцентира, че би трябвало да работим с [производителност] “, сподели Даниелс, чийто бизнес беше един от 61, които участваха в четиридневното седмично тестване в Обединеното кралство през 2022 година

Гари Конрой, основен изпълнителен шеф и създател на 5 Squirrels, производител на артикули за грижа за кожата, който също взе участие в процеса, стигна до сходно умозаключение. „ Дисциплината постоянно би трябвало да се поддържа. Всеки един човек се подхлъзва в даден миг и продуктивността ще се подхлъзне “, означи той.

Техните мнения акцентират някои от провокациите, пред които са изправени работодателите, наблюдаващи дълготрайно четиридневна седмица.

Изпитанието в Обединеното кралство продължи шест месеца до края на 2022 година В подмяна на цялостно възнаграждение чиновниците се съгласиха да доставят 100 % от продукцията си в 80 % от времето. Доклад, оповестен в сряда от мозъчния концерн Autonomy, който организира акции за четиридневната седмица, и откриватели от Бостънския лицей и университетите в Кеймбридж и Салфорд, прави оценка компликациите и изгодите за работодателите и чиновниците една година след края на процеса. Установено е, че 54 от 61 организации, които са взели участие, не престават гъвкавия модел, до момента в който пет са се върнали към пет работни дни. Двама участници не дадоха отговор.

Нарушаването на работното време по време на пандемията подхрани интереса към четиридневната седмица. Работници в индустриалната база на Lamborghini неотдавна възприеха модела. Проучване предходната година от акцията „ Четиридневна седмица “ сподели, че по-голямата част от обществеността (58 процента) чака това да стане естествен метод на работа във Англия до 2030 година Изпитанията са извършени по целия свят. През 2022 година белгийското държавно управление даде на служащите правото да съкратят работното си време до четири дни, до момента в който ОАЕ също разшири своя уикенд. Arup, английската инженерна компания, отиде в другата посока, позволявайки на чиновниците да разпределят работното си време в границите на седемдневна седмица.

Въпросът изплува още веднъж през последните месеци, когато чиновниците и синдикатите се запитаха за понижаване на работното време “ като компромис за предложения под инфлацията в идните договаряния за възнаграждение “, съгласно Джо Райл, шеф на акцията Four-Day Week.

Положителна смяна

Активистите споделят, че обичайна петдневна седмица е остаряла и негъвкава, мнение, споделяно от доста от компаниите, взели участие в пробния интервал с по-кратка седмица.

Всички съветвани мениджъри и основни изпълнителни шефове оповестяват за някои позитивни резултати. Осемдесет и два % оповестяват за усъвършенствано богатство, съгласно отчета. Малко под половината — 46 % от респондентите — самодейно описаха „ позитивна смяна във връзка с методите на работа и продуктивността, водеща до поддържане или повишение на цялостната продуктивност “.

Половината споделиха, че по-кратката работна седмица е нараснала задържането и 32 % споделиха, че са подобрили набирането на личен състав. Година след края на изпитването чиновниците, които не престават да работят по четиридневен модел, оповестяват, че удовлетворението от работата е намаляло, макар че към момента е по-високо, в сравнение с когато са работили пет дни.

Работно време

Работното време измежду участниците в процеса е намаляло. Данните, предоставени от 28 компании, демонстрират, че тяхната типична работна седмица е била 31,6 часа, което е приблизително понижение от 6,6 часа на седмица по отношение на интервала преди тестването.

Начините на работа варират, като някои организации ползват повсеместен почивен ден, нормално петък, до момента в който други разрешават на екипите да дефинират свободното време. Седем % от фирмите в изследването са избрали 4,5-дневна седмица.

Някои чиновници би трябвало да са подготвени да посрещнат условията за натовареност. Служителите във компанията за финансови услуги Stellar Asset Management, да вземем за пример, се чака да работят част от почивните си дни - наречени " гъвкави дни " - в случай че е належащо.

Дарил Хайн, основен действен шеф, сподели, че „ основното образование е значимостта на гъвкавостта от личния състав. Това е методът, по който се оправяме със скокове в работата и незабавни неща, които идват. Ние не сме огромна организация; в случай че имаме понижен човек или наближават крайни периоди, личният състав пристъпи напред. “ Отговарянето на имейли или наличието на едночасова среща в Zoom, сподели той, значи „ потапяне “, вместо да се ангажира с през целия ден.

Trio Media прави същото, наричайки петия ден „ на- ден за позвъняване ”. „ Ако има бизнес условие, хората работят пет дни “, сподели Даниелс, „ Имаме потребност от еластичност и в двете направления. “

Друг метод е да се трансформират часовете съгласно времето на годината. Персоналът в магазина за риба и чипс на Platten на брега на Норфолк да вземем за пример работи до 40 часа седмично в пиковите часове, обезщетени с 24 в по-тихите часове.

Ограничения

Майкъл Сандърс, професор по социална политика в Кралския лицей в Лондон, сподели, че е мъчно да се създадат общи изводи от процеса. „ Проучването съставлява самоизбираща се група от работодатели и, в границите на тях, самоизбираща се група от чиновници. Няма старания да се разпознава съпоставителният факт - какво би се случило другояче.

Джема Дейл, консултант и учител в Liverpool Business School, е скептично настроена по отношение на опцията за прекачване на опита на участниците. Повече от три четвърти от интервюираните имат по-малко от 50 чиновници. Само 7 % са имали над 200 чиновници. Доклад от 2022 година на организацията за човешки запаси CIPD откри, че единствено 1% от работодателите възнамеряват да понижат работното време, без да понижават заплащането.

Дейл уточни компликацията при премерване на продуктивността при работа на бели якички. „ Някои компании за професионални услуги мерят часове. В реалност доста организации не могат да мерят продуктивността. Освен това, сподели тя, четиридневната седмица към момента е негъвкава. „ Тя работи до дни; към момента мислим за работата по демодиран метод, а не за това по какъв начин работим. Отново слага този фокус върху времето. То възпроизвежда статуквото. “

Отмяната на такова обезщетение може да бъде удар за чиновниците, тъй че работодателите, които се впускат в четиридневен седмичен експериментален интервал, са предразположени да го запазят. Една консултантска компания се върна към петдневна седмица, тъй като „ се бореше с ръководството на упованията на клиентите и заинтригуваните страни “, съгласно отчета. Някои от чиновниците му се почувстваха „ разочаровани “.

Работете по-интелигентно

Друг проблем е интензивността на работата – отчетът откри, че тя се е нараснала по време на тестване, което пада година по-късно.

Хайн сподели: „ Може да се твърди, че работата е по-интензивна, по-малко време за кафе, само че компромисът е, че имате един ден повече отмора. Изведнъж имаш три дни отмора.

Но стремежът към успеваемост подтикна някои чиновници да изоставен 5 Squirrels. „ Те обичат по-социалния детайл на работа “, сподели Конрой, и „ избират да са там по-дълго и да обядват по-дълго; липсват им чатовете ”.

Той настоя, че множеството спестявания на време са посредством по-интелигентна работа. „ Хората провокират процесите, измислят хакове ... потребление на повече технологии; хората по продажбите и маркетинга употребяват AI, протоколите от срещите употребяват AI. “

Технологията е основна. „ Не бихме могли да използван четиридневна седмица, в случай че не инвестирахме по едно и също време в технологии “, добави Хайн.

За Platten's смяната означаваше по-високи разноски, защото бизнесът усили броя на чиновниците с 20 %, с цел да компенсира по-кратките работни часове.

„ Намалихме облагата тази година само че ние имаме в действителност добър екип и желаеме да влагаме в тях “, сподели Берни Бракен, бизнес управител. „ Ако имате по-щастлив личен състав, той е по-продуктивен. Грешно е да се каже, че не ви коства. Набирането ви коства. ”

Преминаването към четиридневна седмица не е за хора със слаби сърца. Hutch, компания за игри в източен Лондон, обича да се майтапи, че са били нужни шест дни седмици, с цел да се приготви за четиридневна седмица. Даниелс сподели: „ Искате някой да ви хване за ръката и да каже „ това е книгата с правила “, само че това не съществува. Трябва да разберете кое е вярно за вас и всички ваши хора. “