Как можете да управлявате времето си през 2024 г.? Оливър Бъркеман има мисли

Страдате от безкрайни описи със задания? Ако е по този начин, едно решение, необятно публикувано в изявления в LinkedIn и мотивационни подкасти, е да станете по-ефективни.

Можете да се разсъните в 5 сутринта. Можете да разделите графика си на 15-минутни блокове и да отговаряте на имейли в бързи партиди. Можете да научите мандарин, до момента в който упражнявате за Ironman. С дисциплинираност ще вкарате повече срещи, повече кафета за другарство и ще останете там за всички значими фамилни моменти.

Не всеки е уверен. „ Не можете да спечелите борба с времето по този метод “, споделя писателят Оливър Бъркеман.

Той стартира от място с неприятна вест: не ви остава дълго живот. Нито пък той. Нито някой от нас. Средната дълготрайност на живота на запад е към 4000 седмици. Може да имате шанс: Хенри Кисинджър получи 5244. След това още веднъж, 52 седмици просто отлетяха. И знаете от опит, че каквито и оптимистични цели да си поставите за 2024 година, те евентуално ще бъдат изместени от конкуриращи се условия. „ Класическият метод към новогодишните обещания е жертван “, споделя той.

Ако това звучи депресиращо, изказванието на Бъркеман е тъкмо противоположното: че в случай че признаеш, че времето е лимитирано, можеш да намериш разсъдък – и чувство за значение. Можете да спрете да питате по какъв начин да извършите всички нужни задания за един ден, тъй като в реалност „ отговорът може просто да е: не можете “.

Вместо това можете да се концентрирайте върху приемането на нуждата от сложни избори. Не просто би трябвало да казвате „ не “ на неща, които не желаете да правите; вие също би трябвало да кажете „ не “ на неща, които желаете да извършите. Можете да дадете приоритет на някои занимания, които ви развиват като персона, и съзнателно да пренебрегнете други. „ Ще извозвам по-малко време във фитнеса “ може да е добра новогодишна резолюция.

Бъркеман, някогашен публицист в The Guardian, разгласява бестселъра „ Четири хиляди седмици: Управление на времето за смъртните “ през 2021 година Сега той прави онлайн видео курсове за услугата за стрийминг Maestro на BBC за хора, наранени от „ култа към заетостта “. чувствате се претрупани от задания, погълнати от синдрома на самозванеца или уплашени от предизвикващото безпокойствие положение на света. Някои хора споделят, че работата му им е помогнала да изоставен работата си, само че по-честият отговор е, че като разпознава натиска на актуалния живот, той им е дал „ позволение “ да създадат промени.

В диалога, от вкъщи си в Норт Йорк Мурс, Бъркеман е доста британски гуру: нерешителен и подозрителен, в позитивния смисъл на тези думи. Той заимства хрумвания необятно, в това число от будизма и даоизма. Той постоянно е поставян в скоби с други критици на продуктивността, като Кал Нюпорт, създател на Deep Work, и Джени Одел, създател на How to Do Nothing. Той цитира и двете с удивление, само че споделя, че е по-малко сигурен от Нюпорт, че можем да направляваме графиците си (това може да има противоположен резултат и да направи живота по-малко приятен) и е по-оптимистично надъхан от Одел, че има някои пътища към по-голяма работливост.

„ Това не е техниката, а това, за което я употребявате. Ако мислите, че техниката Pomodoro [метод за ръководство на времето, който разделя работата на къси интервали] или която и да е друга, ще избави душата ви и ще ви накара да почувствате, че най-сетне оправдавате съществуването си на планетата, тогава тя ще се провали Вие. "

Но техниките, в това число Pomodoro, могат да бъдат потребни „ с цел да дадете форма на деня си “. Сред тези, които той предлага, е определянето на закрепен брой часове за работа - число, което може да е доста по-малко, в сравнение с сте привикнали, не на последно място тъй като мозъкът ни има ограничавания за креативен задания.

„ Ние нормално ставаме сутринта и направете необикновено дълъг лист, който няма връзка с наличното време ... Ако просто кажете, че не работя след 18:00 часа и не мога да се заема за работа преди, да речем, 9 сутринта, въпросът става: кои са [нещата], които са най-важни? Принуждава ви да видите, че множеството от значимите неща, които бихте могли да извършите с времето си, няма да бъдат свършени в един ден. Че това не е тъй като сте се провалили или тъй като не сте намерили вярната система, това е просто действителността на живота. ”

Здравословното ръководство на времето е изключително мъчно за служащите, като корпоративните юристи, които са почнали да гледат на времето си като на продаваем актив, който се губи, в случай че не бъде таксуван на клиент.

Бъркеман поддържа концепцията на Джесика Абел за „ заплащане първо на себе си “: в случай че има нещо, което в действителност желаете да направете, не чакайте да завършите всичките си други задания, преди да се обърнете към него. Другите му оферти включват водене на два листата със задания: единият с всичко, което би трябвало да свършите, а другият с най-много 10, върху които сте се съсредоточили сега.

Когато определяте новогодишните си обещания, Бъркеман не поучава стремейки се да вършиме нещо всеки ден без неточност. Такива решения могат да станат „ толкоз твърди “, че се разпадат в първия ден, в който животът им попречи. Вместо това той предлага метода на писателя за медитация Дан Харис: правете нещо „ всекидневно “, може би четири или пет пъти седмично, като по този метод оказвате единствено „ приблизително равнище на напън върху себе си “.

Ежедневно -ish основа, Burkeman написа три страни на хартия A5 с каквото и да е в главата. Той свири на пиано, неприятно, за забавление, а не за достижения. Той е по-търпелив от преди и е по-добре да не се усеща тиранизиран от дилемите. Той благодари на седемгодишния си наследник: „ Бащинството хвърля в облекчение очевидната истина: в случай че ще изчакате да свърши цялата ви работа, преди да прекарате време с детето си, просто в никакъв случай няма да прекарате време с децата си. ” И въпреки всичко ръководството на времето остава в развой на работа: бюлетинът на Бъркеман се назовава „ Имперфекционистът “.

Той заема метод на мислене от юнгианския психотерапевт Джеймс Холис — когато сте изправени пред избор, запитайте се: „ Този ​​път уголемява ли ме или ме понижава? ” И по този начин, той песимистичен ли е към хората, които търсят напредък в маратони и други атлетически провокации? „ Това е изцяло характерно за личността. Много хора се питат защо да отделят време. Не мога да ви кажа това. “

Той поучава хората да се съсредоточат върху „ нещо, което в действителност е мъчно за вас “... Ако сте от хората, които постоянно приключват Ironmen, това не е едно от тези неща. За доста хора самонаказанието „ е най-удобният метод за битие. Интересното предизвикателство за тези хора би било да се провиснал. “

Изборът на по-целенасочен живот крие своите клопки и стрес, отбелязва той, в случай че хората имат неразумни упования за това, което могат да реализират. По-добре да запазят малко време за неща, които в действителност им харесват.

Скептиците може да кажат, че концепциите на Бъркеман са по-приложими за писатели на свободна процедура, в сравнение с за офис чиновници с стеснен надзор върху графика си. Той отвръща: „ Много хора откриват, че имат повече място за извиване, в сравнение с са предполагали. Може да има известно улеснение да си казвате, че нямате избор. “

Онези, които нямат еластичност, към момента могат да се възползват от осъзнаването на компромисите, които вършат: „ Дори и да не сте ще извършите една единствена смяна в живота си и ще продължите да успокоявате неразумните хора, има по-голяма степен на психическа независимост. “

Как организациите би трябвало да се приспособят към осъзнаването, че времето е лимитирано? Бъркеман желае „ култури, които дефинират „ последности “, както и цели. Ако желаете да помолите екипа си да се концентрира върху една основна цел през идващите месеци, част от културата ли е те да попитат: „ И по този начин, какво ще оставим на назад във времето? “ Твърде постоянно той твърди, че задачите са избрани по метод, който подсказва на висшето управление, че всичко може да бъде свършено.

Той предлага на организациите да имат интервали от деня, в които не се организират срещи, и да не разрешават на служащите да организират срещи календарите на сътрудниците им с малко благоприятни условия да кажат „ не “.

След като прилагах метода на Burkeman за няколко дни, почувствах тежест от раменете си, само че се чудех дали противоположната страна просто реализира по-малко. „ Ние не понижаваме упоритостите си, като се надигнем пред истината: че всички участващи тук имат лимитирано време, лимитирана устойчивост и стеснен надзор върху това по какъв начин ще протече денят. Признавайки това, вие овладявате силата и силата на вашите хора по-ефективно, тъй като сте в контакт с действителността. “