Как можете да управлявате времето си през 2024 г.? Оливър Бъркеман има мисли
Страдате от безкрайни списъци със задачи? Ако е така, едно решение, широко разпространено в публикации в LinkedIn и мотивационни подкасти, е да станете по-ефективни.
Можете да се събудите в 5 сутринта. Можете да разделите графика си на 15-минутни блокове и да отговаряте на имейли в бързи партиди. Можете да научите мандарин, докато тренирате за Ironman. С дисциплина ще вкарате повече срещи, повече кафета за общуване и ще останете там за всички важни семейни моменти.
Не всеки е убеден. „Не можете да спечелите битка с времето по този начин“, казва писателят Оливър Бъркеман.
Той започва от място с лоша новина: не ви остава дълго живот. Нито пък той. Нито някой от нас. Средната продължителност на живота на запад е около 4000 седмици. Може да имате късмет: Хенри Кисинджър получи 5244. След това отново, 52 седмици просто отлетяха. И знаете от опит, че каквито и оптимистични цели да си поставите за 2024 г., те вероятно ще бъдат изместени от конкуриращи се изисквания. „Класическият подход към новогодишните обещания е обречен“, казва той.
Ако това звучи депресиращо, твърдението на Бъркеман е точно обратното: че ако признаеш, че времето е ограничено, можеш да намериш разум – и усещане за значение. Можете да спрете да питате как да изпълните всички необходими задачи за един ден, защото в действителност „отговорът може просто да е: не можете“.
Вместо това можете да се съсредоточите върху приемането на необходимостта от трудни избори. Не просто трябва да казвате „не“ на неща, които не искате да правите; вие също трябва да кажете „не“ на неща, които искате да направите. Можете да дадете приоритет на някои занимания, които ви развиват като личност, и умишлено да пренебрегнете други. „Ще прекарвам по-малко време във фитнеса“ може да е добра новогодишна резолюция.
Бъркеман, бивш журналист в The Guardian, публикува бестселъра „Четири хиляди седмици: Управление на времето за смъртните“ през 2021 г. Сега той прави онлайн видео курсове за услугата за стрийминг Maestro на BBC за хора, засегнати от „култа към заетостта“. чувствате се претоварени от задачи, погълнати от синдрома на самозванеца или уплашени от предизвикващото безпокойство състояние на света. Някои хора казват, че работата му им е помогнала да напуснат работата си, но по-честият отговор е, че като разпознава натиска на съвременния живот, той им е дал „разрешение“ да направят промени.
В разговора, от дома си в Норт Йорк Мурс, Бъркеман е много английски гуру: несигурен и съмнителен, в положителния смисъл на тези думи. Той заимства идеи широко, включително от будизма и даоизма. Той често е поставян в скоби с други критици на производителността, като Кал Нюпорт, автор на Deep Work, и Джени Одел, автор на How to Do Nothing. Той цитира и двете с възхищение, но казва, че е по-малко сигурен от Нюпорт, че можем да контролираме графиците си (това може да има обратен ефект и да направи живота по-малко приятен) и е по-оптимистично настроен от Одел, че има някои пътища към по-голяма продуктивност.
„Това не е техниката, а това, за което я използвате. Ако мислите, че техниката Pomodoro [метод за управление на времето, който разделя работата на кратки интервали] или която и да е друга, ще спаси душата ви и ще ви накара да почувствате, че най-накрая оправдавате съществуването си на планетата, тогава тя ще се провали Вие."
Но техниките, включително Pomodoro, могат да бъдат полезни „за да дадете форма на деня си“. Сред тези, които той препоръчва, е определянето на фиксиран брой часове за работа - число, което може да е много по-малко, отколкото сте свикнали, не на последно място защото мозъкът ни има ограничения за творчески задачи.
„Ние обикновено ставаме сутринта и направете невероятно дълъг списък, който няма връзка с наличното време . . . Ако просто кажете, че не работя след 18:00 часа и не мога да се заема за работа преди, да речем, 9 сутринта, въпросът става: кои са [нещата], които са най-важни? Принуждава ви да видите, че повечето от значимите неща, които бихте могли да направите с времето си, няма да бъдат свършени в един ден. Че това не е защото сте се провалили или защото не сте намерили правилната система, това е просто реалността на живота.”
Здравословното управление на времето е особено трудно за работниците, като корпоративните адвокати, които са започнали да гледат на времето си като на продаваем актив, който се губи, ако не бъде таксуван на клиент.
Бъркеман подкрепя концепцията на Джесика Абел за „плащане първо на себе си“: ако има нещо, което наистина искате да направете, не чакайте да завършите всичките си други задачи, преди да се обърнете към него. Другите му предложения включват водене на два списъка със задачи: единият с всичко, което трябва да свършите, а другият с максимум 10, върху които сте се съсредоточили в момента.
Когато определяте новогодишните си обещания, Бъркеман не съветва стремейки се да правите нещо всеки ден без грешка. Такива решения могат да станат „толкова твърди“, че се разпадат в първия ден, в който животът им попречи. Вместо това той препоръчва подхода на писателя за медитация Дан Харис: правете нещо „ежедневно“, може би четири или пет пъти седмично, като по този начин оказвате само „средно ниво на натиск върху себе си“.
Ежедневно -ish основа, Burkeman пише три страни на хартия A5 с каквото и да е в главата. Той свири на пиано, лошо, за развлечение, а не за постижения. Той е по-търпелив от преди и е по-добре да не се чувства тиранизиран от задачите. Той благодари на седемгодишния си син: „Бащинството хвърля в облекчение очевидната истина: ако ще изчакате да свърши цялата ви работа, преди да прекарате време с детето си, просто никога няма да прекарате време с децата си.” И все пак управлението на времето остава в процес на работа: бюлетинът на Бъркеман се нарича „Имперфекционистът“.
Той заема начин на мислене от юнгианския психотерапевт Джеймс Холис — когато сте изправени пред избор, запитайте се: „Този път разширява ли ме или ме намалява? ” И така, той скептичен ли е към хората, които търсят растеж в маратони и други атлетически предизвикателства? „Това е напълно специфично за личността. Много хора се питат за какво да отделят време. Не мога да ви кажа това.“
Той съветва хората да се съсредоточат върху „нещо, което всъщност е трудно за вас“. . . Ако сте от хората, които винаги завършват Ironmen, това не е едно от тези неща. За много хора самонаказанието „е най-удобният начин за съществуване. Интересното предизвикателство за тези хора би било да се отпуснат.“
Изборът на по-целенасочен живот крие своите капани и стрес, отбелязва той, ако хората имат неразумни очаквания за това, което могат да постигнат. По-добре да запазят малко време за неща, които наистина им харесват.
Скептиците може да кажат, че идеите на Бъркеман са по-приложими за писатели на свободна практика, отколкото за офис служители с ограничен контрол върху графика си. Той отвръща: „Много хора откриват, че имат повече място за извиване, отколкото са предполагали. Може да има известно удобство да си казвате, че нямате избор.“
Онези, които нямат гъвкавост, все още могат да се възползват от осъзнаването на компромисите, които правят: „Дори и да не сте ще направите една единствена промяна в живота си и ще продължите да успокоявате неразумните хора, има по-голяма степен на психологическа свобода.“
Как организациите трябва да се приспособят към осъзнаването, че времето е ограничено? Бъркеман иска „култури, които определят „последности“, както и приоритети. Ако искате да помолите екипа си да се съсредоточи върху една ключова цел през следващите месеци, част от културата ли е те да попитат: „И така, какво ще оставим на заден план?“ Твърде често той твърди, че целите са определени по начин, който подсказва на висшето ръководство, че всичко може да бъде свършено.
Той препоръчва на организациите да имат периоди от деня, в които не се провеждат срещи, и да не позволяват на работниците да провеждат срещи календарите на колегите им с малко възможности да кажат „не“.
След като прилагах подхода на Burkeman за няколко дни, почувствах тежест от раменете си, но се чудех дали обратната страна просто постига по-малко. „Ние не намаляваме амбициите си, като се изправим пред истината: че всички участващи тук имат ограничено време, ограничена издръжливост и ограничен контрол върху това как ще протече денят. Признавайки това, вие овладявате енергията и силата на вашите хора по-ефективно, защото сте в контакт с реалността.“
