Когато дигиталните календари правят управлението на времето твърде сложно

По това време на годината, жонглирайки с напитки, работни празненства и крайни периоди преди Коледа, като в същото време насрочва по кое време да вземе пуйката и да одобри родственици, електронният календар може да наподобява по-скоро деспотичен, в сравнение с потребен.

Мразя моя толкоз доста, че премислям да се върна към книжен дневник през идната година. Това не е непретенциозно хвалене, че сте заети, а циврене за прекомерно комплицирания график. Повечето от нас разпознават имейла напред-назад, прелистването сред приложенията, които да задържат няколко пъти в дневниците, или откриването на уредник на среща в друга часова зона е запазил 30 минути за чат, когато би трябвало да сте се сгушили в леглото. Един изпълнителен шеф, основан в Сан Франциско, който познавам, неведнъж ми изпращаше куп дати посредством Calendly, всички за 22:00 часа. Блокирах го. Поне не съм станал жертва (все още) на измамници, добавящи фишинг връзки към дневника ми.

Дигиталният календар се трансформира в главен детайл от живота в офиса с компании като Гугъл, както и с по-нови, по-малки принадлежности като Motion и Reclaim, които оферират усъвършенстване и усъвършенстване на графика. Тези вездесъщи споделени календари извадиха забавна динамичност на повърхността.

Когато екипите имат достъп до графиците на другия, това може да помогне за опазване на времето или може да стане натрапчиво, както разкри един човек в социалните медии. Той откри, че календарът му не е персонален, откакто шефът му попита дали могат да „ създадат представянето на продукта “ в петък – по времето, когато заетият чиновник е блокирал, с цел да „ вземе пиле “. 

Патрик Лайтбоди се пробва да в профил някои от тези проблеми с Reclaim.ai, приложението за изкуствен интелект, което той съосновава, което дава обещание да възнамерява работа, срещи и живот. Той споделя, че споделените електронни календари исторически са страдали от липса на нюанси, неспособни да посочат дали дадена среща е отворена за договаряния.

Социалната динамичност - и напрежението - неизбежно влизат в игра. Ванеса Чиконе, обществен академик в Лондонското учебно заведение по стопанска система и политически науки, изследва организация, която настройва календарите по дифолт на чиновниците да бъдат „ отворени “, като им дава опция да ги създадат персонални. „ Хората бяха значително подготвени да одобряват, че чиновниците на висше равнище имат неща за извършване, които подсигуряват дискретност на календара, до момента в който на служащите, които не са на висше равнище, не беше предоставено същото равнище на схващане. “ Младшите служащи, които избират да запазят своите календари скрити, бяха разказани като „ потайни “ с съмнения, че крият нещо.

Отворените календари могат да оказват помощ с логистиката, в случай че да вземем за пример единствено двама души са резервирани да употребяват голяма заседателна зала, която може да бъде преназначена за по-голяма среща, отбелязва Чиконе. Обратната страна е наблюдението, като мениджърите наблюдават времето на своите екипи.

Може да има и други резултати от такава бистрота. Един мъж употребява графиците на сътрудници като Instagram, превъртайки „ през календарите на хората, както човек може да превърта през уеб страница на обществени медии “, споделя Чиконе. „ Той също се усещаше отхвърлен от време на време заради това приплъзване, където понякога намираше среща или събитие за пиянство след работа, на което не беше поканен. “

След това е етикетът. Джулиан Гиви, доцент по маркетинг в Университета на Западна Вирджиния, откри, че отговорът „ може би “ на поканите в дневника се възприема като по-любезен от тези, които дават отговор, в сравнение с твърдото „ не “; в реалност беше доста по-досадно, което затрудняваше планирането на празненство или организирането на среща. „ Въпреки че „ може би “ ви оставя еластичност, това не е доста добре за тези, които са ви поканили “, споделя Гиви. „ Може да се почувстват неуважени, че сте ги оставили в несигурност. “

Докато инстинктът ми е да се върна към хартиените дневници, напъните на софтуерните запалянковци за решение на сходни проблеми наподобяват обещаващи. Gemini на Гугъл към този момент се оказва потребен за мен, като вкарва препоръчани часове за срещи в моя електронен календар въз основа на полемики в продан на имейли.

„ В момента вашият календар е въздържан инструмент, който разрешава на другите да изискват вашето време “, споделя Луиз Балард, съосновател на Atheni, треньор, основан на AI, който оказва помощ на потребителите да направляват в агентски принадлежности. " Скоро сътрудниците с изкуствен интелект ще го пазят интензивно, научавайки по кое време мислите най-добре, блокирайки времето за фокусиране, даже договаряйки слотове за срещи от ваше име. Със сигурност ще обуча моя сътрудник да пази часовете, които са ми нужни, с цел да свърша нещата. "

Тя споделя, че забавянето на времето при договаряне на график с други може да бъде поправено от сътрудник, да вземем за пример посредством установяване на бъдеща дата за среща в отговор на полемика в Zoom. " Инструменти като Motion към този момент вършат това - автоматизирано пренасрочват деня ви, когато проектите се трансформират и пазят дълбокото работно време. Опитахме го предходната година и не беше брилянтно, само че нещата се движат с стремглава скорост. "

Lightbody споделя, че способността на AI да работи оттатък елементарния двоичен код сред заето и свободно ще бъде трансформираща. „ Всъщност ще имате повече положение на диалог с нечий персонален помощник, цифров персонален помощник. “

Бъдещето, споделя Балард, ще бъде „ двама сътрудници, които се пазарят за места в дневника, до момента в който вие се занимавате с действителната работа. Освобождаващо или ужасяващо, според от вашата вероятност. “