KPMG се стреми да облекчи част от болката от „натоварения сезон“ на одита

Счетоводителите, които се наслаждават на престой през празниците, знаят, че ще се върнат през януари към прословутия „натоварен сезон“, когато одиторските фирми се надпреварват да се подпишат годишните финансови отчети на клиентите, тъй като персоналът работи до късно вечер и през почивните дни. Това е ритуал за начинаещите в публичното счетоводство, както и причината мнозина да решат, че кариерата не е за тях.

Една голяма четворка фирма в САЩ се опитва да го направи по-малко стресиращо, и разгласява някои ранни успехи от изтеглянето на повече одиторска работа до края на годината.

KPMG каза, че броят на хората, работещи повече от 50 часа общо през осемте уикенда на натоварения сезон за одиторите на публични компании, е намалял от почти една трета преди три години до по-малко от една пета миналата година — и е на път да го намали допълнително през 2024 г. Двадесет и девет процента от персонала изобщо не е работил през уикенда миналата година, спрямо 18 процента две преди години.

Стимулиране на промяната беше набор от цели, наложени преди две години за завършване на определени проценти от одиторската работа за клиенти на големи публични компании до крайните срокове през октомври и декември, както и обещание за намаляване на заплащането на висши ръководители, ако тези цели не бъдат постигнати.

„Трябваше да вземем част от върха от планината през януари, февруари и март“, каза Скот Флин, заместник-председател по одита в KPMG US. „По-младите хора мислят за баланса между професионалния и личния живот по различен начин, отколкото ние, когато аз започвах, и затова се опитахме да се срещнем с нашите професионалисти там, където смятаме, че трябва да се срещнат.

„Също така, моята работа в 22:00 или 23:00 не е толкова добра, колкото работата ми в 16:00 и 17:00 часа. Особено не през януари и февруари.“

Въпросът стана спешен, каза Флин, тъй като повече одитна работа вече се извършва дистанционно, а не на място. „Няма естествените почивки, които получавате, когато сте в конферентна зала за клиенти или в офис, когато общувате социално. Трябва да мислим за психичното здраве по различен начин.“

Обновяването на работните практики — което стана възможно благодарение на новата технология за наблюдение на напредъка на одита — първоначално беше въведено за одитна работа на големи клиенти в САЩ. Значителна част от тази работа включва преценка на вътрешния контрол на компанията, което може да се направи по всяко време на годината.

Тази година обаче той беше разпространен за цялата общественост на KPMG фирмени клиенти, както и повечето частни фирмени одити. Фирмата заяви, че е изтеглила 10% повече работа до края на годината през 2022 г., отколкото през 2020 г., а цифрата се очаква да бъде около 20% през 2023 г.

Ръководителите се надяват, че упражнението ще има ползи отвъд морала на персонала. Клиентите трябваше да приемат повече целогодишно взаимодействие с техните одитори, но Флин каза, че това трябва да подобри качеството на одита.

„Вие изнесохте напред процеса на идентифициране на проблема и имате повече капацитет да се справите с неочакваното през януари и февруари.”

Последвайте ни в