обръщате ли внимание Опитайте тези хакове, за да спрете разсейването
Писателят е автор на „Мисли мащабно“, доцент в Лондонското училище по икономика и директор-основател на Инициативата за включване
Ако сте уморени от безкрайни известия, пълна входяща кутия и списък със задачи, който изглежда има свой собствен живот, може да искате да обмислите сблъсък с непокорното си внимание.
В света на психологията, това приключение се нарича „контрол на вниманието“ — изкуството да насочвате умствените си ресурси изцяло към конкретни задачи. Контролът на вниманието не е просто изящен парти трик. Това е суперсила, която може да повиши благосъстоянието ви и да увеличи продуктивността ви.
Но откъде да започнете?
След като опитах някои хакове, ми стана ясно, че овладяването на контрола на вниманието, не управлението на времето е ключът към освобождаването на повече часове в деня ми. Смятам, че този експеримент ми е освободил четири часа всеки ден.
Битката ми срещу разсейването започна с целенасочено изследване: щателно преглеждане на работния ми ден, за да идентифицирам виновниците, които отнемат време.
Те могат да включват безсмислени срещи, прекарване на твърде дълго време в подготовка на маловажни документи и вниманието, което губим върху неща, които не можем да контролираме, като стенене за времето и анализиране на това, което другите хора мислят за нас. Преди да разпределите един неврон на внимание към задача, задайте два въпроса. Пука ли ви за резултата? И можете ли да контролирате резултата? Ако отговорите с „не“ на някое от двете, трябва да пренасочите вниманието си обратно към приоритетите си и да се научите да казвате „не“.
Ако приложите тези две прости правила, ще откриете, че учтиво излизате от срещите и се доверявате на своите колеги, за да се занимавате с нещата, които ви интересуват по-малко. Ще делегирате повече. Ще вземате бързи решения за всичко, което е с ниски залози, запазвайки вниманието си за по-големите проблеми. Ще съкратите срещите: 30-минутните стават 25, 20 или дори 15. Срещите от един час или повече трябва да бъдат строго запазени за най-важните приоритети.
Предполага се, че Илон Мъск организира деня си на интервали от пет минути, екстремна тактика за планиране, но такава, която вероятно ще разкрие твърде много време, загубено за имейл и други инструменти за съобщения. Като обичайно опреснявате входящата си кутия, вие подкопавате способността си да се концентрирате върху сложни или по-важни задачи. Това води до намалена когнитивна ефективност и повишена вероятност от грешки. Честите проверки на имейл също показват по-високи нива на стрес.
Вместо това установете единен канал за комуникация. Бъдете дисциплинирани. Проверявайте съобщенията само през определени времеви блокове, като избягвате моментите, в които сте най-продуктивни. Може да избягвате да проверявате сутрин, за да не прекъсвате рутина, която сте култивирали, за да се подготвите за успешен ден. Съгласен съм с философията, че всеки имейл заслужава отговор – но може би не със светкавичната скорост, която някои хора очакват. Повечето неща могат да почакат. Можете дори да помолите хората да определят скоростта, с която имат нужда от отговор. Пренебрегвам онези, които изискват незабавен отговор за незначителни въпроси и учтиво отказват неща, които не са в съответствие с приоритетите ми.
Сега сте свободни да се съсредоточите върху най-критичните си задачи. Ако не знаете кои са те, направете класиран списък на нещата, които правите по важност, и просто изберете първите три до пет.
За да задържа вниманието си върху приоритетите си, експериментирах с разделянето моята работна седмица в тематични дни. Определих понеделниците за лични срещи и вторниците за писане и проучване. Разпределянето на определени периоди за конкретни задачи сведе до минимум вероятността от многозадачност и смяна на задачи, което подобри моето внимание и когнитивен фокус. Настроението ми също беше по-добро и по-спокойно.
Задържането на вниманието върху приоритетите все още е трудно. Можете да експериментирате с различните рекламирани тактики за подобряване и възстановяване на вниманието, за да разберете кое работи най-добре за вас. За да блокирате безкрайните потенциални разсейвания, можете да практикувате ежедневен навик за медитация, например. Има доказателства, че това подобрява вниманието, регулирането на емоциите, импулсивността и морала, свързан с работата. Или можете да разтоварите когнитивните изисквания и да останете фокусирани, като носите бележник, за да записвате всички идеи, които идват в ума ви, за да ви разсейват. Предпочитам да се разхождам спокойно, когато фокусът ми се насочи към нещо, което не е приоритет, за да рестартирам вниманието си.
Има доказателства, че човешкият мозък има ограничен капацитет за вземане на решения и качеството на решенията се влошава с направения номер. Чрез опростяване на избора, като например какво да облечете или да ядете, можете да запазите капацитета си за вземане на решения за по-важни и сложни въпроси.
Не забравяйте, че вашето внимание е ограничено. Имайки способността да избирате на какво да обърнете внимание, ще освободите време за по-важни неща. Просто се опитайте да не бъдете преследвани от ново разсейване: съжалението, че не сте дисциплинирани с вниманието си по-рано.
