Защо изпращането по график може да не е идеалното решение за работа извън работно време

Както доста млади откриватели, Стефана Джулия Мос от време на време се оказва, че изпраща имейли късно през нощта. Не че сътрудниците й знаят: тя употребява функционалността за изпращане по график, тъй че имейлите, формирани в 23:00 часа, идват на идната заран.

За Мос и доста от нейните другари, които работят след работно време, тъй като грижите за децата нахлуват в девет до пет ден, функционалността е скъпа. „ Като се имат поради условията към доста млади дами професори, има избрани елементи от деня, в които не можем да отговорим на нашия имейл, когато нашите сътрудници биха могли “, споделя тя.

Тъй като границите сред работата и свободното време стават все по-порести, Мос е един от многото служащи, употребяващи хакове, които им разрешават да работят гъвкаво, като в същото време пазят свободното време на сътрудниците си и зачитат известно уеднаквяване на работното време.

Но даже най-големите почитатели на бутона за изпращане по-късно признават, че това е несъвършено решение.

Застъпниците споделят, че той дефинира работата след работно време като дискреционна, а не да бъде налагана на другите. Това значи да се справите със задача, без да създавате незабавна спомагателна работа, и дава време за обзор на незабелязани неточности. Евангелистите споделят препоръки като насрочване на имейл за няколко минути след час, а не за 8 сутринта по дифолт, тъй че получателите няма да са по-мъдри.

„ Полезно е, в случай че правя работа в необичайно време и желая имейлът да дойде в нечия входяща кутия в по-малко необичайно време. Ако вършиме в действителност умствени часове, другите хора няма да знаят “, споделя един медиен началник. Има дребна наслада в това да изчистите разхвърляна входяща кутия в една свободна вечер, след което да пристигнете на работа на идващия ден, тъкмо когато идват вълна от деликатно направени отговори с сътрудниците.

Професорът от Лондонското бизнес учебно заведение Дан Кейбъл споделя, че нарасналото известността на планирането е резултат от пандемията Covid. Хората откриха, че работят повече ненормирани часове от у дома, само че желаеха да поддържат, че откритите часове към момента имат значение. Това е смяна спрямо преди 2020 година Изследванията на Cable през 2009 година откриха, че повече хора избират да възнамеряват в противоположна посока: да настроят кореспонденцията да идва след 19:00, да вземем за пример, с цел да наподобява, че работят до късно, когато не са.

„ Шефовете гледаха на дългите часове като на индикатор за ангажираност, тъй че хората симулираха това време на бюрото “, споделя Кейбъл. „ Сега се употребява по противоположния метод: хората симулират, че работят в работно време, когато не са. “

Някои хора не са съгласни, че е добре да се прикрива работното време.

Бони Дилбър, водеща за набиране на личен състав в платформата за работна мощ Zapier, към момента възнамерява имейли, когато сътрудниците се завърнат от отмора или отпуск по болест. Но тя реши да понижи какъв брой употребява функционалността, тъй като има вяра, че основава подправена картина за това по какъв начин и по кое време работим.

„ Вместо да крием, когато работим от другите, би трябвало да възстановяваме не очаквайки незабавни отговори “, споделя тя. „ Това значи да почитаме обстоятелството, че хората желаят да работят, когато и както има смисъл за тях, и да водим диалози за това по какъв начин наподобява това. “

В изследване на Eurofound предходната година повече от 80 % от служащи оповестяват, че са получавали свързани с работата връзки отвън договорното си работно време и голямото болшинство споделят, че са им дали отговор. Мат Крейг, политически чиновник в Конгреса на профсъюзите, споделя, че планирането може да помогне да се спре тази „ интензификация на работата “ посредством понижаване на размера на имейлите. Но той се опасява, че това може да скрие по-големи проблеми с работното натоварване. „ Хората към момента работят през нощта. “

Вместо да „ натоварват индивида да се оправи с организационната просвета “, Creagh споделя, че работодателите би трябвало да подсигуряват, че дилемите фактически могат да бъдат изпълнени в границите на работното време. Те могат също по този начин да лимитират упованията за връзка след залез слънце.

Някои към този момент са подхванали дейности: съгласно известията през 2012 година Volkswagen е подхванал стъпки, тъй че някои имейли, изпратени след работно време, да бъдат арестувани на сървъри до идващия ден. Съвсем неотдавна нови закони за правото на спиране на връзката насърчиха сходни практики. Във Франция синдикатите и работодателите би трябвало да работят дружно по политики, които пазят свободното време на личния състав, а някои са избрали графици за цялата организация или предизвестия за имейли след работа, съгласно TUC.

Creagh акцентира, че тези не би трябвало да бъдат забрани „ един размер за всички “, а въз основа на настоящи диалози с личния състав по отношение на техните потребности.

Сред студентите и сътрудниците Мос в този момент вижда по-добра връзка по отношение на упованията за отговор по имейл и мениджърите, които са по-доволни от настанете ги. Графикът не е единственият метод да поддържате това, само че оказва помощ. „ Приятелите ми и аз го използваме не толкоз, с цел да създадем илюзията, че работим в границите на часове, а с цел да почитаме тези, с които работим “, споделя тя.