Как да създадете програма за доброволчество на вашето работно място
Все повече работни места засилват своите доброволчески програми, особено когато изискванията на служителите нарастват към социално отговорни работодатели и ангажираност. Почти три от всеки пет компании, анкетирани от Асоциацията на професионалистите по корпоративно гражданство, съобщават за увеличени възможности за групово доброволчество миналата година.
С Националната седмица на доброволчеството в огледалото за обратно виждане колегите, подтикнати от скорошни прояви на доброта, може да търсят начини да интегрират обслужването по-редовно в своите професионални графици. Те също са в полза на себе си. Скорошни изследвания на Оксфордския университет показват, че организираното доброволчество е една от най-ефективните програми на работното място за подобряване на благосъстоянието на работниците.
Но не всяко корпоративно доброволчество е равнопоставено. Следните съвети от експерти и ръководители на нестопански организации предоставят някои най-добри практики за всеки, който се интересува от изграждане или укрепване на култура на обслужване в целия офис.
ОТГОВОРНИ СЛУЖИТЕЛИ
Dr. Еди Хог, преподавател от университета в Кент, който изучава доброволчеството, препоръчва да дадете свобода на избор на служителите при проектирането на тяхната програма за доброволци на работното място. Хората, които са доброволци в свободното си време, вероятно имат много по-лична връзка с каузата, каза той, докато една група служители ще има различни нива на интерес към всеки даден акт на услуга.
Разрешаването на служителите да избират от набор от местни общностни групи и да предлагат свои собствени, може да гарантира, че всеки се чувства свързан с мисията на партньора си с нестопанска цел. Групите по афинитет могат да бъдат добро място за започване на съгласуване на интересите на служителите с работата по обслужване.
Все пак е необходим бай-ин от цялата корпоративна стълбица.
„Едно е човек в главния офис да мисли, че това е добра идея“, каза Хог. „Но ако преките мениджъри на хората смятат, че това е пълен боклук, това няма да се случи. Дори ако персоналът наистина има голямо желание да го направи.“
НАПРАВЕТЕ ГО ЗНАЧЕНИЕ
Хог също така препоръчва да се откъснете от краткосрочните, леки дни на обслужване, често представени в фирмени прессъобщения. В противен случай, казва Хог, вие по същество просто участвате в отстъпление на компанията. Дълбоките връзки между служителите и общността няма да се формират, ако си взаимодействат само веднъж или два пъти годишно.
„Можете просто да качите всички на автобус и да ги закарате до Catskills, нали?“ каза той.
Шефове и лидери на организации с нестопанска цел да съобщават как избраната дейност ще бъде от полза за общността. Това означава насърчаване на директни взаимодействия с обслужваните хора, каза Джесика Родел, което може да помогне да се гарантира, че служителите се връщат за бъдещо доброволчество.
„Колкото по-смислена е дейността, толкова по-добре“, каза Родел, професор по мениджмънт в Университета на Джорджия.
НЕ СЕ ЗАВЪРШВАЙТЕ САМ
Cold- обаждането на благотворителни организации може да бъде плашещо. За щастие има организации на трети страни, готови да си партнират с компании, които търсят базирани на умения възможности за доброволчество, с нестопански организации, които се нуждаят от допълнителна помощ.
Common Impact използва нарасналата сила на корпорациите в обществото, като свързва техните служители с общността групи. Главният изпълнителен директор Лейла Саад го описва като корпоративната версия на легалната pro bono работа.
Нестопанската организация си партнира с десетки компании от Fortune 500. Common Impact свърза служителите на Allstate с група за превенция на домашното насилие в Уисконсин, за да подобри например политиките за родителски отпуск и отпуск при загуба на близък. Той също така обедини служителите на Blue Cross Blue Shield с програма за рехабилитация на банди в Уорчестър, Масачузетс, която се нуждаеше от помощ за събиране на данни, за да измери успеха си в кандидатстванията за безвъзмездни средства.
Служителите, работещи в по-малки компании, биха могли да обмислят партньорство с техните местни Big Brothers Големите сестри на Америка клуб. Менторите помагат на гимназистите да планират живота си след дипломирането си, като им помагат при попълването на формуляри за помощ за колеж или при избора на специалности по програмата „Големи бъдещи“.
Необходимите нива на ангажираност идват и си отиват, според главния директор по развитието Дебора Бардж. Доброволците може да се появят само веднъж на кариерно изложение, например. Други могат да работят с наставлявани за около шест или повече часа в рамките на няколко дни.
БЪДЕТЕ ГЪВКАВИ
Намалете бариерата за навлизане, като създадете разнообразие от програми, в които новодошлите могат да намокрят краката си и да имат опит доброволците могат да влязат ол-ин. В корпоративен свят, в който служителите все повече работят по хибридни графици и са разпръснати географски, това означава предоставяне на някои възможности за дистанционно обслужване.
Марката за красота Shiseido Americas доставя комплекти за доброволци на своите служители, разпръснати из централата й в Ню Йорк, производствените мощности в Ню Джърси, склада в Охайо и регионалните офиси в цялата страна. Keep America Beautiful, екологична организация с нестопанска цел, която работи за прекратяване на изхвърлянето на отпадъци и разширяване на рециклирането, разполага с комплекти за почистване, използвани от служители на Shiseido за разкрасяване на местните паркове. Компанията също така изпраща комплекти с материали, така че служителите да могат да правят одеяла или да украсяват чанти за приемни деца.
Силната програма за ангажиране на служителите трябва да отпразнува „цялостността“ на това кои са те“, каза Мелиса Макдонъл, ръководител на Фондация Liberty Mutual.
Застрахователната компания често започва, като кани организации, които вече са били получатели на дарения чрез нейната програма за намиране на служители, каза Макдонъл, и също така привлича предложения от служители.
В допълнение към месечните, базирани на умения MacDonnell каза, че Liberty Mutual предлага и подбрани проекти за услуги, към които служителите могат да се регистрират, за да се присъединят през първите три седмици на май.
„Ако го насилвате, не изглежда автентично“, каза Джулия Хаасе, главен оперативен директор на Liberty Mutual Investments. „Ако дадете на хората платформата и избора – къде, кога и как искат да се ангажират – мисля, че ще се почувстват овластени да преследват онези области, които са наистина значими за тях.“
___
Отчитането на Associated Press за филантропия и организации с нестопанска цел получава подкрепа чрез сътрудничеството на AP с The Conversation US, с финансиране от Lilly Endowment Inc. AP носи цялата отговорност за това съдържание. За цялото покритие на филантропията на AP посетете https://apnews.com/hub/philanthropy.
