Какво трябва да знаят малките предприятия за новите разпоредби, влизащи в сила през 2024 г.
НЮ ЙОРК (AP) — Регламентите са нож с две остриета. Те са създадени, за да подобрят бизнес сделките, да обезсърчат нечестната или незаконна бизнес дейност и да защитят работниците. Но за собствениците на малък бизнес те често означават повече бюрокрация, по-високи разходи и възможни санкции за неспазване.
″За малък бизнес имате по-високи разходи на служител, когато става въпрос за спазване на регулации в сравнение с вашите по-големи бизнес конкуренти,” каза Том Съливан, вицепрезидент по политиката за малкия бизнес към Търговската камара на САЩ.
В началото на 2024 г. има няколко регулации, които трябва да бъдат на радара на собствениците на малък бизнес.
Регистриране във FinCEN
Малките предприятия ще трябва да се регистрират в агенция, наречена Мрежа за борба с финансовите престъпления през 2024 г., като част от акт, приет през 2021 г., наречен Закон за корпоративната прозрачност.
Актът имаше за цел да надникне във фиктивните компании и да пресече опитите на „престъпници, организирани престъпни групи и други незаконни участници да скрият самоличността си и да изперат парите си чрез финансовата система“, каза министърът на финансите Джанет Йелън през 2022 г.
Бизнеси с повече от 20 служители и повече от $5 милиона продажби могат да отговарят на условията за освобождаване. Но това оставя около 32 милиона малки предприятия, които не са освободени. Собствениците и частните собственици на тези фирми трябва да регистрират лична информация във FinCEN, като лична карта със снимка и домашен адрес.
Въпреки правните предизвикателства регламентът трябва да влезе в сила през 2024 г. Крайните срокове са удължени , въпреки това. Крайният срок за съществуващи фирми е променен на 1 януари 2025 г. от 1 януари 2024 г.
Бизнесите, които са създадени след 1 януари, ще имат само 90 дни, за да се съобразят, удължени от 30. Цената на неспазването може да бъде висока: санкциите могат да достигнат до $10 000.
Отлагане от докладване на дигитални транзакции над $600 на IRS
През ноември Службата за вътрешни приходи отново отложи изискване плащанията на стойност над $600 чрез доставчици на трети страни като приложения за плащане като Venmo и Zelle и онлайн пазари трябва да бъдат докладвани .
Изискването, част от Закона за спасяването на САЩ, беше отложено миналата година, но трябваше да влезе в сила за данъчната 2023 година. Сега IRS казва, че фирмите няма да трябва да отчитат тези приходи и за 2023 г. Те планират праг от $5000 за данъчната 2024 г. като част от постепенното въвеждане, за да въведат в крайна сметка прага за отчитане от $600.
Ходът беше направен след обратна връзка от данъчната общност и други трети страни и „предотвратява ненужно объркване“, каза комисарят на IRS Дани Верфел.
Ново изискване за отчитане за заеми за малък бизнес
Известно е, че е трудно за малките предприятия да осигурят заеми, тъй като често нямат необходимата печалба или опит, за да уверят банките в способността си да върнат парите . Жените и фирмите, притежавани от малцинства, особено трудно получават заеми.
В опит да има по-малко дискриминация и повече прозрачност около процеса на отпускане на заеми, Бюрото за финансова защита на потребителите тази година каза, че ще изисква от банките да започнат отчитане на демографските данни и доходите на кандидатите за кредити за малък бизнес.
Целта е да се създаде база данни, подобна на тази, която има ипотечната индустрия. Банковите регулатори в продължение на десетилетия са събирали данни за кандидатите за жилищна ипотека – включително раса, география, дали заемът е одобрен и лихвения процент – съгласно закон от 70-те години, известен като Закон за разкриване на жилищни ипотеки. Данните, събрани в рамките на HMDA, отдавна се използват от регулаторите и обществеността за търсене на потенциални признаци на банки, които дискриминират кредитополучателите, известно още като "червена линия".
Но организациите за защита на малкия бизнес казват, че тези изисквания ще забавят заема процес и може да направи получаването на заеми за малките предприятия още по-трудно, а не по-лесно.
Регламентите ще „затрупат малкия бизнес и финансовите институции със скъпа и отнемаща време документация, ще изложат кредитополучателите и заемодателите на малкия бизнес на повишени съдебни спорове и рискове за поверителността, ще изгонят повече малки банки от бизнеса и ще ограничат конкуренцията във финансовото кредитиране пространство“, каза президентът и главен изпълнителен директор на Small Business & Entrepreneurship Council Карън Кериган.
Поради продължаващи съдебни спорове, CFPB за момента отложи крайните срокове за спазване на правилото за кредитиране на малък бизнес. Все пак това е нещо, на което трябва да следите през 2024 г.
Правило за съвместен работодател на Националния съвет по трудови отношения
През октомври Националният съвет по трудови отношения издаде преработено правило за съвместен работодател, което разширява определението за „съвместен работодател“. Това означава, че две компании, които са отговорни за някои решения относно служителите – като франчайзодател и франчайзополучател, въпреки че правилото надхвърля франчайзите – и двете могат да бъдат държани отговорни за нелоялни трудови практики. Правилото важи само за трудовите отношения. То се прилага за всеки бизнес, който попада в обхвата на Националния закон за трудовите отношения, което е повечето предприятия в частния сектор.
Съюзите и работническите групи казват, че новото правило ще бъде от полза и ще помогне за защитата на работниците. Но групите за защита на малкия бизнес казват, че това е несправедливо обременяващо за малкия бизнес.
Правилото трябваше да влезе в сила на 26 декември, но в очакване на конгреса и правни предизвикателства, Националният съвет по трудови отношения удължи датата на влизане в сила на новото правило за съвместен работодател до 26 февруари 2024 г.
Заплати и извънреден труд
Повече от 20 щата ще имат увеличения на минималната заплата през 2024 г. Например минималната заплата в Небраска ще се повиши с $1,50 до $12 на 1 януари, а във Флорида ще се покачи с $1 до $13 на 30 септември.
Също така си струва да се държи на радара: Министерството на труда през август обяви предложено правило, което ще позволи на 3,6 милиона повече работници да се класират за извънреден труд. Предложеният регламент ще изисква от работодателите да плащат извънреден труд на наети работници, които заемат изпълнителни, административни и професионални роли, но правят по-малко от 1059 долара на седмица или 55 068 долара годишно за служители на пълен работен ден. Този праг на заплатата е повишен от $35 568.
Кериган от Съвета на SBE каза, че очаква, когато излезе окончателното правило, то да бъде изправено пред правни предизвикателства, тъй като повишаването на прага ще има голямо въздействие върху толкова много фирми. Периодът за коментари приключи на 7 ноември, така че Министерството на труда може да издаде окончателното правило по всяко време през 2024 г.
„Това ще има много смущения за малкия бизнес по отношение на разходите, но също и на моделите те могат да използват на работното си място по отношение на модели за кариерно израстване, модели на компенсация и т.н.“, каза тя.
