Наздраве за ефективността? Експерт разкрива как бързото превключване между задачи на работа е като пиене на работа
Приписвате ли способността си да изпълнявате няколко задачи едновременно и да превключвате между няколко задачи като един от най-добрите си професионални качества? Може да правите на себе си — и на работодателя си — лоша услуга
Пъзел за производителност
Ако прескачането между задачи и разсейването многократно през работния ден ви звучи познато, вероятно можете да проявите съчувствие.
Но как работниците могат да адаптират стила си на работа, така че да се фокусират върху задачи по по-смислен начин?
Хакове за производителност могат да приемат много форми, от „monk mode“ до техниката Pomodoro, но същината на всеки хак е същата предпоставка: организирането на времето ви в блокове, така че да можете да се съсредоточите върху една задача наведнъж, е ключът към успеха в продуктивността.
Ако дневникът ви обикновено е пълен със срещите за видео разговори, разпръснати през целия ден, проучете дали свивате срещите си до сутринта всеки ден или през следобеда. Това означава, че ще можете да отделите други часове от деня за дълбоко фокусирана работа.
Ключът е да организирате времето си в блокове, така че да можете да се съсредоточите върху една задача наведнъж. към успеха в производителността
Slack съобщенията също могат да бъдат смъртният звън на производителността, така че защо не поставите на пауза известията си за 30 или 45 минути на ден, за да можете да се заемете с нещо, което се нуждае от пълна концентрация?
„Но какво да кажем за имейлите на външни клиенти“, може да попитате? Те също могат да почакат, дори ако сте човек, който се гордее с това, че се връща към имейл в рамките на минути след като той влезе във входящата ви кутия.
Вместо това инстинктивно натискане на „Отговор“, направете крачка назад и преоценете какво би се случило, ако не отговорите на някого в продължение на 25 минути или дори час? Подсказка: нищо в голямата схема на нещата, дори ако работите в ролята на клиент.
Накарайте списъка си със задачи да работи за вас
Да си кажете, че ще вършите целенасочена работа и да подредите графика си на блокове от време е едно, но да имате списък със задачи, към който не само се придържате но рационализирането е от съществено значение, ако искате да бъдете по-ефективни.
Като начало, бъдете реалистични по отношение на това какво трябва да се свърши и колко време е вероятно да отнеме задачите.
След това приоритизирайте всяка задача по важност.
Бъдете реалистични относно това какво трябва да се свърши и как дългите задачи е вероятно да отнемат
Накрая, прегледайте списъка си със задачи в края на всеки ден и установете дали нещо се избутва надолу по релсите на редовно. Ако продължавате да го отлагате или приоритизирате други задачи, може би трябва да се захванете директно с него или да помолите колега да ви помогне с това.
Въпреки това, ако откриете, че повечето елементи от безкрайния ви списък със задачи са витаели там седмици или месеци и не можете да се накарате да ги свършите и се разсейвате с по-черни задачи ден след ден, това може да е симптоматичен за по-голям проблем: надраснали сте или сте разлюбили настоящата си роля.
Ако случаят е такъв, добрата новина е, че Mail Jobs Board е идеалното място да съсредоточите търсенето на работа. Той включва хиляди работни места в компании, които активно наемат работа, включително трите по-долу.
